Excel 2021. Curso Práctico Paso a Paso

Descripción

Excel es una de las herramientas más complejas y, a la vez, utilizadas del paquete de Office; por ello, también es la más temida por muchos y odiada por otros pocos. Sin embargo, en este libro se plasma de forma amigable el uso de las herramientas que la nueva versión de Excel 2021 trae consigo.

El contenido del libro ofrece al lector una forma fresca de aprender el uso correcto de las herramientas de Excel, permitiéndole resolver problemas utilizando este software de manera que el aprendizaje sea una experiencia agradable que le permita explotar su potencial.

Los temas se abordan de menor a mayor complejidad, partiendo desde la apertura de la aplicación a la realización de cálculos complejos; como lo es generar una tabla dinámica, o la resolución de problemas lineales usando las herramientas de análisis y previsiones de datos.

Temas de interés:
• Explicación y uso de los nuevos arreglos y funciones dinámicas.
• Correcto uso de funciones como BUSCARV o BUSCARH.
• Creación y manejo de tablas dinámicas para la solución de problemas.
• Extracción, transformación y carga de datos con Power Query.
• Inserción de gráficos que representen información.
• Importar datos de fuentes externas y su actualización.
• Solución de problemas lineales haciendo uso de herramientas de análisis.
• Trabajar con tiempo real múltiples autores dentro de un archivo.
• Grabar y crear macro de función personalizada.

SOBRE EL AUTOR:

Leonel Yescas es Ingeniero en Sistemas Computacionales, desarrollador de aplicaciones para la presentación y cálculo de indicadores en Dashboards Industriales en Power BI con más de seis años de experiencia en el manejo de Excel y el paquete de Microsoft Office. Asimismo, imparte clases desde hace tres años en el área de informática, trabajando con adolescentes.

ÍNDICE GENERAL

¿A quién va dirigido?………………………………………………………………………………………..5
¿Cómo está estructurado el libro? ……………………………………………………………………..5
Capítulo 1
Novedades principales………………………………………15
1.1 Objetivo …………………………………………………………………………………………………..15
1.2 Novedades de apariencia…………………………………………………………………………..15
1.3 Nuevos arreglos dinámicos 2021 ………………………………………………………………..16
1.3.1 Consideraciones ………………………..17
1.4 Funciones dinámicas incluidas……………………………………………………………………18
1.4.1 Función ORDENAR ………………………………………………………18
1.4.2 Función ORDENARPOR ………………………………………………………….19
1.4.3 Función UNICOS……………………………………………………………………………20
1.4.4 Función FILTRAR ……………………………………………………………………….22
1.4.5 Función MATRIZALEAT……………………………………………………………………………23
1.5 Función BUSCARX …………………………………………………………………………………..24
1.5.1 Función COINCIDIRX……………………………………………………………………..26
1.6 Crear variables y usarlas como fórmulas ……………………………………………………..28
1.6.1 Función LET………………………………………………………………………………….28
1.7 Estadísticas del libro de trabajo…………………………………………………………………..29
1.8 Uso de colores hexadecimales……………………………………………………………………30
1.9 Búsqueda de iconos más simple ………………………………………………………………..31
1.9.1 Insertar iconos en Excel……………………………………………………………31
1.10 Traducción renovada……………………………………………………………………………….32
1.11 Entrada a lápiz digital mejorada ………………………………………………………………..33
1.11.1 Diversos estilos de lápices para personalizar la entrada………………………….34
1.11.2 Grosores, colores y efectos para incorporar a tus trazos ……………………………….35
1.11.3 Borrador de segmentos para dibujos con el lápiz…………………………………………….36
1.11.4 Selección de lazo para elementos realizados a mano alzada ………36
1.11.5 Convertir los dibujos con el lápiz en formas………………………………………………37
1.11.6 Entrada de lápiz a matemáticas………………………………………………………….37
1.11.7 Reproducción de entrada de lápiz …………………………………………………….39
1.12 Incorporar recursos Scalable Vector Graphics (SVG)…………………………………..39
1.12.1 Sustituye el diseño insertado por otro gráfico……………………………………………41
1.13 Personaliza gráficos SVG dentro de tus archivos ………………………………………..41
1.13.1 Decenas de estilos para personalizar tus gráficos SVG………………………………….41
1.13.2 Definir el relleno de tus diseños con toda la libertad ……………………………..42
1.13.3 Contornos y efectos divertidos a tus gráficos SVG ………………………………..43
1.14 Convertir un gráfico SVG en una forma ……………………………………………………..44
1.15 Insertar modelos 3D en los archivos de Excel …………………………………………….44
1.15.1 Integrar modelos 3D desde la biblioteca en línea…………………………….45
1.15.2 Elegir una vista prediseñada para el objeto 3D ……………………………….46
1.15.3 Herramientas para definir el aspecto de los modelos 3D ……………46
1.16 Corregir con un clic problemas de accesibilidad ………………………………………….47
1.16.1 Sonidos de Excel ……………………………………………………………..48
1.17 Editar texto alternativo en imágenes, formas, gráficos………………………………….48
1.18 Soporte para OpenDocument Format (ODF) 1.3 …………………………………………49
1.19 Nuevos estilos de línea ……………………………………………………………………………50
1.20 Guardado automático de archivos……………………………………………………………..50
1.21 Ejercicio 1.1……………………………………………………………………………………………51
Capítulo 2
El entorno de trabajo ………………………………………..53
2.1 Objetivo …………………………………………………………………………………………………..53
2.2 La pantalla de Inicio de Excel 2021……………………………………………………………..53
2.2.1 Acceso a los archivos recientes…………………………………………54
2.2.2 Mantener los archivos en la vista de Inicio …………………………….54
2.2.3 Abrir archivos de Excel desde el equipo……………………………………55
2.2.4 Abrir archivos de Excel almacenados en línea ………………………….55
2.3 Crear un documento en Excel…………………………………………………………………….57
2.3.1 Crear un documento desde una plantilla en Excel …………………………58
2.4 Guardar documentos en Excel……………………………………………………………………59
2.4.1 Guarda documentos con compatibilidad CSV (UTF-8) ……………………60
2.4.2 Recupera libros no guardados……………………………………………………………61
2.5 Ventana de Excel………………………………………………………………………………………61
2.5.1 Barra de título ………………………………………………………………….62
2.5.2 Barra de acceso rápido………………………………………………………………62
2.5.3 Personalizar la barra de acceso rápido ………………………………63
2.5.4 Acceso rápido al superíndice y al subíndice……………………………………….63
2.5.5 El menú y la cinta de opciones ……………………………………………65
2.5.6 Barra de fórmulas ……………………………………………………………68
2.5.7 Barra de estado ……………………………………………………………69
2.6 Elementos básicos de la hoja de cálculo…………………………………..69
2.6.1 Crear y eliminar hojas de cálculo………………………….71
2.6.2 Personalizar las etiquetas de las hojas de cálculo …………………………..73
2.6.3 Desplazamiento entre las hojas de cálculo …………………………74
2.6.4 Mover y copiar hojas de cálculo………………………………………….75
2.6.5 Ocultar y mostrar hojas de cálculo………………………………………………76
2.7 Inmovilizar elementos dentro de la hoja de cálculo………………………………………..77
2.7.1 Inmovilizar filas y columnas ……………………………………………….77
2.7.1 Inmovilizar más de una fila o columna…………………………………………….78
2.7.2 Inmovilizar varias secciones de la hoja de cálculo ………………………………..79
2.8 Dividir hoja de cálculo………………………………………………………………………………..80
2.9 Ocultar y mostrar libros de Excel…………………………………………………………………81
2.10 Personalizar el entorno de trabajo de Excel………………………………………………..81
2.10.1 Opciones generales para trabajar con Excel……………………………………….81
2.10.2 Ajustar configuración de fórmulas, rendimiento y errores……………………….82
2.10.3 Preferencias de importación y análisis de datos ………………………………83
2.10.4 Configuraciones de Revisión ………………………………………………..83
2.10.5 Opciones de guardado ………………………………………………..84
2.10.6 Ajustar idiomas…………………………………………………………………84
2.10.7 Preferencias de Accesibilidad ………………………………………………..85
2.10.8 Opciones de configuración avanzada…………………………………….86
2.10.9 Personalizar cinta de opciones ………………………………………………86
2.10.10 Barra de herramientas de acceso rápido …………………………………88
2.10.11 Complementos …………………………………………………89
2.10.12 Centro de confianza…………………………………………………………..90
2.11 Imprimir archivos de Excel………………………………………………………………………..91
2.11.1 Preparando la hoja para impresión………………………………………………91
2.11.2 Opciones de impresión ………………………………………………..92
2.11.3 Delimitar y borrar áreas de impresión……………………………………..94
2.12. Aplicar seguridad a tus libros de Excel………………………………………………………95
2.12.1 Abrir un libro siempre en modo lectura ………………………………..95
2.12.2 Cifrar con contraseña a un libro…………………………………………95
2.12.3 Quitar contraseña a un libro de Excel…………………………….96
2.12.4 Proteger con contraseña a una hoja……………………………….97
2.12.5 Desproteger una hoja con contraseña……………………………………………..98
2.12.6 Proteger contra edición celdas ………………………………………….98
2.13 Ejercicio 2.1………………………………………………………………………………………….100
Capítulo 3
Manejo de libros y hojas de cálculo ………………..101
3.1 Objetivo …………………………………………………………………………………………………101
3.2 Las celdas ……………………………………………………………………………………………..101
3.2.1 Selección adyacente de celdas …………………………………………………102
3.2.2 Selección no adyacente de celdas ………………………………..103
3.2.3 Selección de datos con Ir a especial ……………………………..103
3.2.4 Selección desde el cuadro de nombres…………………………………………104
3.3 Introducción de datos y sus tipos ………………………………………………………………105
3.3.1 Introducción de datos y sus tipos …………………………………….105
3.3.2 Introducir datos en varias hojas a la vez ………………………………………….106
3.4 Tipos de datos en Excel …………………………………………………………………………..107
3.5 Introducir texto en celdas …………………………………………………………………………108
3.6 Introducir números en celdas …………………………………………………………………… 111
3.7 Introducir fecha y hora en celdas ………………………………………………………………112
3.8 Herramientas básicas de edición ………………………………………………………………114
3.8.1 Borrar formato a datos………………………………………………………………… 115
3.8.2 Rellenos de datos en Excel …………………………………………………….. 115
3.8.3 Crear listas de autorrelleno……………………………………………………………..120
3.8.4 Autosuma y su función………………………………………………………….122
3.8.5 Ordenar y filtrar…………………………………………………………………………123
3.8.6 Buscar y reemplazar…………………………………………………………..127
3.9 Herramientas de análisis rápido………………………………………………………………..130
3.9.1 Aplicando formatos …………………………………………………………………….131
3.9.2 Representación de datos con gráficos …………………………………………………132
3.9.3 Cálculo de totales ………………………………………………………………133
3.9.4 Transformar datos a tablas ………………………………………………..133
3.9.5 Crear minigráficos…………………………………………………………………134
3.10 Manejo de referencias……………………………………………………………………………135
3.10.1 Referencias relativas ………………………………………………………………135
3.10.2 Referencias absolutas ……………………………………………………………………136
3.10.3 Referencias mixtas ……………………………………………………………………..137
3.10.4 Referencias a libros y hojas………………………………………………………….137
3.11 Concepto de fórmula ……………………………………………………………………………..138
3.12 Operadores…………………………………………………………………………………………..139
3.12.1 Operadores aritméticos………………………………………………………………….139
3.12.2 Operadores de comparación …………………………………………………………..139
3.12.3 Operador de referencia…………………………………………………………..140
3.12.4 Operador de concatenación ………………………………………………….140
3.13 Uso básico de fórmulas en Excel …………………………………………………………….140
3.13.1 Prioridad de operadores ……………………………………………………………..142
3.14 Asignar y administrar nombres………………………………………………………………..143
3.14.1 Nombrar celdas y rangos…………………………………………………………144
3.14.2 El administrador de nombres…………………………………………….145
3.15 Ejercicio 3.1………………………………………………………………………………………….146
Capítulo 4
Aplicar formatos a datos ………………………………….147
4.1 Objetivo …………………………………………………………………………………………………147
4.2 El formato de celdas………………………………………………………………………………..147
4.3 Los estilos de celdas disponibles ………………………………………………………………153
4.3.1 Añadir estilos de celdas …………………………………………………………………………153
4.4 Emplear el Formato condicional………………………………………………………………..154
4.5 Utilizar reglas para resaltar……………………………………………………………………….155
4.5.1 Añadir formato condicional usando operadores de comparación…………………..156
4.5.2 Aplicar formato condicional a texto …………………………………………………157
4.5.3 Establecer formato condicional a fechas ……………………158
4.5.4 Añadir formato a celdas únicas o duplicadas …………………………159
4.6 Manipular reglas superiores o inferiores …………………………………………………….160
4.6.1 Enfatizar los diez valores superiores o inferiores ……………………………….161
4.6.2 Destacar un porcentaje de los valores superiores e inferiores……………………..163
4.6.3 Conocer valores por encima y por debajo del promedio …………………….163
4.7 Celdas con formatos visuales……………………………………………………………………165
4.7.1 Representar celdas con Barras de datos …………………………………………165
4.7.2 Celdas con Escalas de color…………………………………………………………………166
4.7.3 Conjunto de iconos ……………………………………………………………167
4.8 Incorporar reglas adicionales ……………………………………………………………………169
4.8.1 Añadir formato a todas las celdas según sus valores……………………..169
4.8.2 Aplicar formato únicamente a las celdas que contengan ………………………………170
4.8.3 Dar formato a los valores superiores, inferiores, promedios, únicos o duplicados …………………………………….171
4.8.4 Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar formato …………171
4.9 Quitar el formato condicional de una selección……………………………………………173
4.10 Administrar reglas condicionales …………………………………………………………….174
4.11 Validación de datos………………………………………………………………………………..174
4.11.1 Crear lista validada ……………………………………………….176
4.11.2 Lista validada con actualización automática……………………………….178
4.11.3 Borrar validación de datos ……………………………………………179
4.12 Ejercicio 4.1………………………………………………………………………………………….179
Capítulo 5
Trabajar con funciones…………………………………….181
5.1 Objetivo …………………………………………………………………………………………………181
5.2 Concepto y estructura de una función………………………………………………………..181
5.3 Cuadro de diálogo Insertar función ……………………………………………………………182
5.4 Las nuevas funciones de Excel 2021…………………………………………………………184
5.5 Funciones de texto ………………………………………………………………………………….184
5.5.1 Función MONEDA……………………………………………………………………………………………………………….184
5.5.2 Funciones EXTRAE, EXTRAEB……………………………………………………………….185
5.5.3 Función REEMPLAZAR, REEMPLAZARB……………………………………..186
5.5.4 Función HALLAR, HALLARB…………………………………………………………186
5.5.5 Función MAYUSC, MINUSC………………………………………………………………..187
5.5.6 Función ESPACIOS ……………………………………………………………187
5.5.7 Función TEXTO …………………………………………………………….188
5.5.8 Función CONCAT ……………………………………………………………..189
5.5.9 Función UNIRCADENAS………………………………………………………….190
5.5.10 Función CAMBIAR……………………………………………………….191
5.5.11 Función VALOR ………………………………………………………………..192
5.6 Funciones matemáticas y trigonométricas ………………………………………………….192
5.6.1 Función ABS………………………………………………………………………………….192
5.6.2 Función SUMA…………………………………………………………………………..193
5.6.3 Función SUMAR.SI………………………………………………………………………………….193
5.6.4 Función SIGNO…………………………………………………………………………………..194
5.6.5 Función ALEATORIO.ENTRE……………………………………………………………………194
5.6.6 Función COCIENTE……………………………………………………………………………..194
5.6.7 Función PRODUCTO…………………………………………………………………….195
5.6.8 Función POTENCIA…………………………………………………………………………..195
5.6.9 Función PI…………………………………………………………………………………………..195
5.6.10 Función RESIDUO……………………………………………………………………………………196
5.6.11 Función M.C.D ……………………………………………………………………………196
5.6.12 Función RAÍZ………………………………………………………………………………..196
5.6.13 Función SENO, COS, TAN ………………………………………………………………197
5.7 Funciones FECHA y HORA………………………………………………………………………197
5.7.1 Función FECHA………………………………………………………………………….197
5.7.2 Función SIFECHA…………………………………………………………………………………..198
5.7.3 Función DÍAS………………………………………………………………………….198
5.7.4 Función DIAS360………………………………………………………………198
5.7.5 Función DIAS.LAB………………………………………………………………………………199
5.8 Funciones de estadística………………………………………………………………………….200
5.8.1 Función CONTAR …………………………………………………………..200
5.8.2 Función CONTARA………………………………………………………………………200
5.8.3 Función CONTAR.SI……………………………………………………………………..201
5.8.4 Función FRECUENCIA…………………………………………………………………..201
5.8.5 Función MEDIANA…………………………………………………………………………………….202
5.8.6 Función PROMEDIO……………………………………………………………………………..202
5.8.7 Función PROMEDIO.SI ………………………………………………………………………..202
5.9 Funciones lógicas……………………………………………………………………………………203
5.9.1 Función SI…………………………………………………………………………………………….203
5.9.2 Función SI. ERROR…………………205
5.9.3 Función NO………………………………………………………….205
5.9.4 Función Y…………………………………………………………………………………………..205
5.9.5 Función O ……………………………………………………………………………205
5.9.6 Función SI.CONJUNTO…………………………………………………………………………..205
5.9.7 Función MAX.SI.CONJUNTO………………………………………………………………207
5.9.8 Función MIN.SI.CONJUNTO ………………….. ………………………………..208
5.10.1 Función BUSCAR ……………………………………………………………………..209
5.10.2 Función BUSCARV………………………………………………………………………209
5.10.3 Función BUSCARH…………………………………………………………………… 211
5.10.4 Función INDIRECTO ……………………………………………………………………….212
5.10.5 Función ÍNDICE……………………………………………………………………………………..213
5.10.6 Función COINCIDIR ………………………………………………………………….213
5.11 Funciones de información……………………………………………………………………….214
5.11.1 Funciones ES……………………………………………………………………………….214
5.12 Funciones de ingeniería …………………………………………………………………………214
5.12.1 Función BIN.A.DEC …………………………………………………………..214
5.12.2 Función DEC.A.BIN ………………………………………………………………..215
5.12.3 Función DEC.A.HEX………………………………………………………………….215
5.12.5 Función OCT.A.DEC…………………………………………………………………..215
5.12.6 Función CONVERTIR……………………………………………………….216
5.13 Funciones de bases de datos………………………………………………………………….216
5.14 Funciones de cubo ………………………………………………………………………………..216
5.15 Funciones anidadas ………………………………………………………………………………216
5.16 Comprobar errores en fórmulas ………………………………………………………………218
5.17 Ejercicio 5.1………………………………………………………………………………………….219
Capítulo 6
Representar gráficamente datos ………………………207
6.1 Objetivo …………………………………………………………………………………………………221
6.2 Manejo de esquemas ………………………………………………………………………………221
Representar ………………………………………………………………………………………………..221
gráficamente datos……………………………………………………………………………………….221
6.2.1 Crear esquemas en Excel…………………………………………………………..222
6.2.2 Emplear esquemas de manera automática …………………………………………222
6.2.3 Crear un esquema de forma manual ……………………………………………………223
6.2.4 Mostrar u ocultar esquema …………………………………………………………225
6.2.5 Desagrupar o eliminar un esquema……………………………………………………226
6.3 Uso de Tablas en Excel……………………………………………………………………………226
6.3.1 Elementos básicos de una tabla……………………………………………………………….227
6.3.2 Crear una tabla desde rango ………………………………………………………………228
6.3.3 Dar formato como tabla ………………………………………………………………….229
6.3.4 Cambiar nombre y tamaño ………………………………………………………..230
6.3.5 Manipular filas y columnas en la tabla……………………………………………………….231
6.3.6 Cálculos automáticos en columnas ……………………………….233
6.3.7 Convertir una tabla a rango …………………………………234
6.3.8 Los estilos de tabla ………………………………………………..235
6.3.9 Incorporar nuevo estilo de tabla ……………………………235
6.3.10 Fila totales y opciones de estilo………………………………………..237
6.6 Expresar los datos mediante gráficos ………………………………………………………..237
6.6.1 Crear gráficos en Excel…………………………………………………………………………….238
6.6.2 Acceder a los gráficos recomendados…………………………………………….238
6.6.3 Visualizar todos los gráficos ………………………………………………………………….240
6.7 Tipos de gráficos ……………………………………………………..241
6.7.1 Gráficos de barras o columnas…………………………………………………….241
6.7.2 Gráficos de líneas o áreas………………………………………………………………………..242
6.7.3 Gráficos circulares o de anillos……………………………………………………………243
6.7.4 Gráficos de jerarquía …………………………………………………………………………..244
6.7.5 Gráficos de estadística ……………………………………………………………………245
6.7.6 Gráficos de dispersión o de burbujas …………………………………………….246
6.7.7 Gráficos de cascada, superfície o radial………………………………………………..248
6.7.8 Gráficos combinados …………………………………………………………………..249
6.7.9 Gráficos de Office 365 en Excel 2021 ………………………………………………..250
6.7.10 Gráficos de mapa……………………………………………………………………………250
6.7.11 Mapas 3D…………………………………………………………………………………………….251
6.7.12 Gráfico de embudo …………………………………………………………………………252
6.8 Personalización de gráficos ……………………………………………………………………..253
6.9 Actualizar datos de un gráfico …………………………………………………………………..254
6.10 Ejercicio 6.1………………………………………………………………………………………….256
Capítulo 7
Crear y manipular tablas dinámicas………………..259
7.1 Objetivo …………………………………………………………………………………………………259
7.2 Trabajando con tablas dinámicas………………………………………………………………259
Crear y manipular…………………………………………………………………………………………259
tablas dinámicas…………………………………………………………………………………………..259
7.2.1 Concepto de tabla dinámica ………………………………………………………………260
7.2.2 Lógica de una tabla dinámica ………………………………………………………….261
7.2.3 Creación de una tabla dinámica ………………………………………………..262
7.2.4 Manipulando la lista de campos …………………………………………….264
7.2.5 Configuración de campo de valor……………………………………………………..267
7.2.6 Agrupar y desagrupar datos en campos…………………………………………….271
7.2.7 Campos calculados…………………………………………………………….275
7.2.8 Elementos calculados……………………………………………………………………………277
7.2.9 Actualizar el origen de los datos y tabla dinámica. ………………………….279
7.2.10 Aplicar estilos a tablas dinámicas ………………………………………………280
7.2.11 Dar diseño de informe………………………………………………………………………….282
7.2.12 Segmentación de datos ……………………………………………………………………282
7.2.13 La escala de tiempo…………………………………………………………………………………285
7.2.14 Filtrar más de una tabla dinámica con segmentación de datos………285
7.3 Manejo de gráficos dinámicos…………………………………………………………………..286
7.3.1 Crear gráficos dinámicos …………………………………………………….286
7.3.2 ¿Gráfico dinámico o gráfico convencional?………………………………………….287
7.4 Ejercicio 7.1……………………………………………………………………………………………288
Capítulo 8
Importación, exportación y conexión de datos..289
8.1 Objetivo …………………………………………………………………………………………………289
8.2 Importación de datos externos ………………………………………………………………….289
8.2.1 Importar datos desde un libro ……………………………………..290
8.2.2 Importar datos desde Access…………………………………………………………292
8.2.3 Importar desde la web …………………………………………………………………..294
8.2.4 Otras fuentes de importación…………………………………………………………….296
8.2.5 Actualizar conexiones de datos ………………………………………………………..297
8.3 Exportación de datos……………………………………………………………………………….298
8.3.1 Exportar datos a texto………………………………………………………………….299
8.3.2 Exportar gráficos ……………………………………………………………………………..299
8.3.3 Otros tipos de exportación…………………………………………………..301
8.4 Ejercicio 8.1……………………………………………………………………………………………303
Capítulo 9
Editor de Power Query…………………………………….305
9.1 Objetivo …………………………………………………………………………………………………305
9.2 Uso del Editor de Power Query…………………………………………………………………305
9.2.1 Obtener datos ………………………………………………………………………….306
9.2.2 Interfaz de Power Query……………………………………………………………………………308
9.2.3 Usar primera fila como encabezado ……………………………………309
9.2.4 Eliminar columnas innecesarias ………………………………………………310
9.2.5 Crear nuevas columnas……………………………………………………….. 311
9.2.6 Cambiar de nombre a columnas………………………………………………………..314
9.2.7 Cargar y Cerrar consultas………………………………………………………………………….314
9.3 Pestaña CONSULTA de Power Query ……………………………………………………….315
9.4 Unir varias consultas o archivos en uno solo ………………………………………………316
9.4.1. Dividir columnas como delimitador………………………………………………………320
9.4.2 Agregar más archivos a la consulta……………………………………………………………322
9.5 Cruzar o combinar información de dos tablas……………………………………………..323
9.6 Agrupación y resumen de datos………………………………………………………………..326
Capítulo 10
Crear y ejecutar macros ………………………………………………………………………………..331
10.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………….331
10.2 Concepto de macro ……………………………………………………………………………….331
10.3 El grabador de macros …………………………………………………………………………..332
10.3.1 Creando el primer macro …………………………………………………………………….332
10.3.2 Guardar archivos con macros……………………………………………………………….334
10.4 Ejecutar una macro con objetos………………………………………………………………335
10.4.1 Ejecutar macro con formas, imágenes o iconos……………………………………….336
10.4.2 Ejecutar macro con botón…………………………………………………………………….336
10.5 Editor de código Visual Basic………………………………………………………………….337
10.5.1 Crear una función personalizada…………………………………………………………..338
10.6 Trabajando con plantillas ……………………………………………………………………….339
10.7 Plantillas personalizadas………………………………………………………………………..340
10.7.1 Guardar una plantilla personalizada ……………………………………………………..340
10.7.2 Abrir plantillas personalizadas …………………………………………………………….341
10.8 Ejercicio 9.1………………………………………………………………………………………….342
Capítulo 11
Análisis de datos …………………………………………………………………………………………345
11.1 Objetivo………………………………………………………………………………………………..345
11.2 Trabajando con escenarios……………………………………………………………………..345
11.3 Buscar objetivo ……………………………………………………………………………………..350
11.4 Previsión de datos …………………………………………………………………………………352
11.4.1 Crear una previsión de datos ……………………………………………………………….352
11.5 Practica paso a paso con la herramienta Solver ………………………………………..355
11.6 Ejercicio 11.1 ………………………………………………………………………………………..359
Capítulo 12
Trabajo online compartido……………………………………………………………………………361
12.1 Objetivo ……………………………………………………………………………………………….361
12.2 ¿Qué es y para qué sirve OneDrive?……………………………………………………….361
11.2.1 ¿OneDrive o SharePoint?…………………………………………………………………….362
12.3 Trabajando con OneDrive……………………………………………………………………….362
12.3.1 Guardar archivos de Excel en OneDrive ……………………………………………….362
12.3.2 Compartir el archivo con otras personas ………………………………………………363
12.3.3 Integración de OneDrive en Windows …………………………………………………..365
12.3.4 Cargar archivos a OneDrive desde Windows………………………………………….366
12.3.5 Sincronizar y proteger carpetas importantes …………………………………………..366
12.3.6 Acceder a los archivos desde cualquier plataforma …………………………………367
12.4 Usar Office desde el navegador…………………………………………………………………370
12.4.1 Guardar como desde Excel Online………………………………………………………….371
12.5 Los grupos de trabajo online …………………………………………………………………..371
12.5.1 Trabajando siendo autor………………………………………………………………………372
12.5.2 Trabajar siendo coautor……………………………………………………………………….374
12.6 Acceder sin conexión a los archivos…………………………………………………………376
12.6.1 Desde el explorador de Windows ………………………………………………………….376
12.6.2 Desde la aplicación OneDrive……………………………………………………………..377
12.7 Ejercicio 11.1 ………………………………………………………………………………………..378
Capítulo 13
Ejercicios con solucionario…………………………………………………………………………..379
13.1 Ejercicio 2.1………………………………………………………………………………………….379
13.2 Ejercicio 3.1………………………………………………………………………………………….381
13.3 Ejercicio 4.1………………………………………………………………………………………….382
13.4 Ejercicio 5.1………………………………………………………………………………………….383
13.5 Ejercicio 6.1………………………………………………………………………………………….386
13.6 Ejercicio 7.1………………………………………………………………………………………….387
13.7 Ejercicio 8.1………………………………………………………………………………………….393
13.8 Ejercicio 9.1………………………………………………………………………………………….395
13.8 Ejercicio 10.1………………………………………………………………………………………..398
13.9 Ejercicio 11.1 ………………………………………………………………………………………..400