Excel For Masters Macros y Aplicaciones VBA

Sinopsis del producto

Microsoft Excel 2010 es una aplicación que está orientada a diversas áreas del conocimiento; cada vez se incluyen nuevas características de automatización que faciliten la labor y generen lo que Microsoft denomina productividad, es decir, manejar Excel con eficiencia produciendo libros con cuadros estadísticos, gráficos, tablas dinámicas conectadas a servidores, formularios automatizados y al final crear macros con programación Visual Basic (VBA). n nEste es el objetivo del libro: presentar al usuario las herramientas, comandos y funciones avanzadas que le permitan generar productividad. n nDesde el primer capítulo iniciamos con la automatización usando plantillas y controles de formularios, seguimos con funciones avanzadas hasta pasar a la conexión de bases de datos, finalmente llegamos a las macros, instrucciones simplificadas para crear funciones definidas por el usuario y controles con programación Visual Basic. Cerramos el libro con programación VBA Visual Basic for Application, con procedimientos y ventanas de formularios. Cada capítulo cuenta con un laboratorio práctico para que pueda realizar casos prácticos con ejemplos y plantillas. n nÍndice n nCapítulo 1 nCREANDO SOLUCIONES A MEDIDA .............................................................................................15 nPlantillas...........................................................................................................................................15 nCrear plantillas personalizadas...................................................................................................21 nFormularios y controles ...................................................................................................................23 nControles ....................................................................................................................................25 nFormato de controles .................................................................................................................26 nLaboratorio de práctica....................................................................................................................30 nEjercicio 1: Crear plantillas personalizadas ................................................................................30 nEjercicio 2: Crear plantillas personalizadas ................................................................................35 nEjercicio 3: Crear formularios.....................................................................................................36 nEjercicio 4: Crear formularios.....................................................................................................40 n nCapítulo 2 nHERRAMIENTAS DE ANÁLISIS ......................................................................................................45 nTabla de datos..................................................................................................................................45 nTablas de datos de una entrada .................................................................................................45 nTabla de datos de dos variables..................................................................................................45 nCálculos de las tablas de datos...................................................................................................46 nCrear una tabla de datos de una variable ........................................................................................46 nAgregar una fórmula a una tabla de datos de una variable.......................................................47 nCrear una tabla de datos de dos variables.......................................................................................47 nAcelerar los cálculos en una hoja de cálculo con tablas de datos...............................................48 nBorrar una tabla de datos ..........................................................................................................49 nCreación de tablas con expresiones o funciones de tipo XY ............................................................49 nBuscar Objetivo................................................................................................................................50 nUso de Buscar Objetivo con funciones........................................................................................50 nUso de buscar objetivo en fórmulas ...........................................................................................52 nEscenarios........................................................................................................................................53 nCrear escenarios ........................................................................................................................53 nInformes de resumen de escenario.............................................................................................54 nCrear un escenario......................................................................................................................54 nMostrar un escenario .................................................................................................................55 nCrear un informe resumen de escenario.....................................................................................55 nInforme de escenario..................................................................................................................55 nHerramienta Solver..........................................................................................................................56 nCargar el complemento Solver ...................................................................................................56 nEjemplo de una evaluación de Solver.........................................................................................57 nDefinir un modelo de optimización.............................................................................................58 nCelda objetivo.............................................................................................................................58 nCeldas cambiantes......................................................................................................................58 nRestricciones...............................................................................................................................58 nDefina y solucione un problema .................................................................................................58 nAgregar una restricción .............................................................................................................59 nLaboratorio de práctica....................................................................................................................61 nEjercicio 1: Creación de Tabla de 2 entradas..............................................................................61 nEjercicio 2: Creación de Tabla en una expresión .........................................................................62 nEjercicio 3: Doblar Capital ..........................................................................................................63 nEjercicio 4: Solver Método Simplex.............................................................................................64 n nCapítulo 3 nHERRAMIENTAS DE AUDITORÍA ..................................................................................................67 nEvaluar fórmulas ..............................................................................................................................67 nBuscador de Rangos...................................................................................................................67 nEvaluar fórmulas ........................................................................................................................68 nComentarios.....................................................................................................................................70 nInsertar comentarios ..................................................................................................................70 nRevisar sus comentarios.............................................................................................................71 nEditar un comentario..................................................................................................................72 nEliminar un comentario ..............................................................................................................72 nImprimir los comentarios............................................................................................................73 nAuditoría de fórmulas......................................................................................................................74 nRastrear precedentes..................................................................................................................74 nRastrear dependientes................................................................................................................75 nQuitar flechas.............................................................................................................................75 nGestión de Errores ...........................................................................................................................75 nValores de error..........................................................................................................................75 nAutocorrección de errores..........................................................................................................76 nCorrección de errores .................................................................................................................76 nRastrear error.............................................................................................................................77 nActivar o desactivar reglas de revisión de errores......................................................................77 nLaboratorio de práctica....................................................................................................................78 nEjercicio 1: Evaluar fórmulas ......................................................................................................78 nEjercicio 2: Evaluar fórmulas ......................................................................................................79 nEjercicio 3: Comentarios.............................................................................................................80 nEjercicio 4: Auditoría de fórmulas...............................................................................................82 nEjercicio 5: Comprobar errores...................................................................................................84 n nCapítulo 4 nCOLABORAR CON OTROS USUARIOS ..........................................................................................87 nProtección de rangos, hojas y libros.................................................................................................87 nProtección del libro.....................................................................................................................87 nMarcar como final (Libro sólo de lectura) ..................................................................................88 nCifrar con contraseña (Contraseña para el libro) .......................................................................89 nProteger hoja actual (Proteger la hoja)......................................................................................90 nProteger la estructura del libro (Proteger la estructura hoja y ventanas)..................................93 nRestringir permisos por personas (Permisos a personas) ...........................................................94 nCompartir Libro ..........................................................................................................................97 nPermitir que los usuarios modifiquen rangos por contraseña....................................................98 nLaboratorio de práctica....................................................................................................................99 nEjercicio 1: Proteger Hoja ...........................................................................................................99 nEjercicio 2: Desbloquear los Sueldos...........................................................................................100 nEjercicio 3: Ocultar las fórmulas.................................................................................................101 nEjercicio 4: Proteger con contraseña ..........................................................................................101 n nCapítulo 5 nACCESO A DATOS ...........................................................................................................................103 nUtilizar Microsoft Query...................................................................................................................103 nOrigen de Datos..........................................................................................................................103 nObtener más información sobre Microsoft Query ......................................................................103 nTipos de bases de datos a los que se puede tener acceso ..........................................................104 nMicrosoft SQL Server Analysis Services.......................................................................................104 nProveedor OLAP..........................................................................................................................104 nControladores ODBC .......................................................................................................................104 nSeleccionar datos de una base de datos.....................................................................................104 nConectar con un origen de datos.....................................................................................................105 n¿Qué es un origen de datos? ......................................................................................................105 nDefinir un origen de datos mediante Microsoft Query ....................................................................105 nAsistente para consultas para definir una consulta .........................................................................108 nAsistente para consultas.............................................................................................................108 nSeleccionar datos específicos de un campo................................................................................109 nAbrir una consulta guardada desde Excel...................................................................................109 nTrabajar con los datos en Excel ........................................................................................................109 nAplicar formato a los datos recuperados.........................................................................................110 nActualizar datos externos.................................................................................................................111 nLaboratorio de práctica....................................................................................................................112 nEjercicio 1: Acceso a una tabla de Access...................................................................................112 nEjercicio 2: Actualizar los datos de la tabla ................................................................................113 nEjercicio 3: Consulta de campos específicos...............................................................................114 nEjercicio 4: Crear una tabla dinámica.........................................................................................116 nEjercicio 5: Crear un gráfico de la tabla dinámica ......................................................................118 n nCapítulo 6 nBASE DE DATOS ..............................................................................................................................119 nTablas y Filtros..................................................................................................................................119 nInsertar una tabla.............................................................................................................................119 nFiltros avanzados..............................................................................................................................120 nCriterios en una columna............................................................................................................121 nCriterios en varias columnas.......................................................................................................121 nCriterios en varias columnas en las que debe cumplirse alguno de los criterios ........................121 nCriterios en los que cada uno de los conjuntos incluye criterios para varias columnas..............122 nCriterios en los que cada conjunto incluye criterios para una columna......................................122 nCriterios para buscar valores de texto que incluyen algunos caracteres pero no otros..............122 nCriterios creados como resultado de una fórmula......................................................................123 nFiltrar buscando valores superiores a la media de todos los valores incluidos en el rango........123 nFunciones de base de datos.............................................................................................................124 nEjemplo de la Función BDCONTAR..............................................................................................124 nEjemplo de la Función BDSUMA .................................................................................................124 nLista de funciones de base de datos...........................................................................................125 nLaboratorio de práctica....................................................................................................................126 nEjercicio 1: Convertir una lista de rango en una Tabla................................................................126 nEjercicio 2: Activar Subtotales ....................................................................................................127 nEjercicio 3: Uso de Referencias especiales de Celda ...................................................................128 nEjercicio 4: Filtros Avanzados .....................................................................................................129 nEjercicio 5: Base de Datos...........................................................................................................130 n nCapítulo 7 nTABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS ................................................................................................131 nTablas dinámicas..............................................................................................................................131 nElementos de una tabla dinámica ..............................................................................................133 nInsertar una Tabla Dinámica.............................................................................................................134 nDistribuir los campos en la tabla dinámica.................................................................................135 nEstilos de tabla y formatos de números......................................................................................150 nGráficos dinámicos.....................................................................................................................152 nLaboratorio de práctica....................................................................................................................155 nEjercicio 1: Crear tablas dinámicas simples................................................................................155 nEjercicio 2: Crear tablas dinámicas simples................................................................................156 nEjercicio 3: Crear tablas dinámicas simples................................................................................156 nEjercicio 4: Aplicar formatos de números...................................................................................157 nEjercicio 5: Agrupar fechas.........................................................................................................157 nEjercicio 6: Expandir y contraer..................................................................................................159 nEjercicio 7: Modificar la distribución de las tablas......................................................................160 nEjercicio 8: Añadiendo segmentación de datos..........................................................................161 nEjercicio 9: Añadiendo columna de porcentajes.........................................................................163 nEjercicio 9: Insertar gráficos .......................................................................................................164 nEjercicio 10: Insertar gráficos.....................................................................................................167 n nCapítulo 8 nMACROS..........................................................................................................................................169 nMacros.............................................................................................................................................169 nLa ficha Programador.................................................................................................................170 nÁmbito de las macros.................................................................................................................171 nGrabar una macro ......................................................................................................................171 nEjecutar la macro .......................................................................................................................172 nGuardar un libro con macros......................................................................................................173 nReferencias de celdas en una macro................................................................................................174 nReferencia absoluta....................................................................................................................174 nReferencia relativa......................................................................................................................174 nCambiar las referencias al grabar la macro ...............................................................................175 nVer la macro en su editor............................................................................................................175 nAsociar las macros a objetos............................................................................................................176 nAsociar macros a autoformas o imágenes .................................................................................176 nAsociar macros a controles de formulario..................................................................................177 nAsociar macros a comandos de la barra de acceso rápido.........................................................177 nCrear Fichas, Grupos y Comandos para Macros.........................................................................179 nLaboratorio de práctica....................................................................................................................182 nEjercicio 1: Crear una macro sencilla de ámbito general............................................................182 nEjercicio 2: Crear una macro sencilla de ámbito general............................................................183 nEjercicio 3: Crear una macro para abrir una plantilla.................................................................184 nEjercicio 4: Crear una macro para abrir una plantilla.................................................................184 nEjercicio 5: Asignar macros a comandos....................................................................................185 nEjercicio 6: Crear una macro sencilla de ámbito local ................................................................187 nEjercicio 7: Crear una macro sencilla de ámbito local ................................................................188 nEjercicio 8: Asignar macros a objetos.........................................................................................189 nEjercicio 9: Asignar macros a Inicio rápido.................................................................................189 nEjercicio 10: Grabar un libro habilitado para macros.................................................................190 n nCapítulo 9 nMACROS Y APLICACIONES............................................................................................................191 nLaboratorio de práctica....................................................................................................................191 nEjercicio 1: Macros y gráficos.....................................................................................................191 nEjercicio 2: Macros y subtotales.................................................................................................193 nEjercicio 3: Macros y Filtros avanzados......................................................................................198 n nCapítulo 10 nFUNCIONES DEFINIDAS POR EL USUARIO ..................................................................................203 nEl Editor de VBA ...............................................................................................................................203 nIngresar al editor........................................................................................................................203 nElementos del editor...................................................................................................................204 nAdministrar módulos..................................................................................................................207 nPersonalizar el editor..................................................................................................................209 nCreación de funciones personalizadas.............................................................................................210 nCrear una función personalizada................................................................................................210 nSintaxis .......................................................................................................................................211 nEmpleando más de un argumento .............................................................................................213 nEmplear rangos como argumentos ............................................................................................214 nUsar argumentos opcionales......................................................................................................215 nAgregar descripción a las funciones...........................................................................................217 nCrear categorías y asignar categorías a funciones.....................................................................218 nLaboratorio de práctica....................................................................................................................220 nEjercicio 1: Reconocer el editor de VBA ......................................................................................220 nEjercicio 2: Agregar objetos al proyecto.....................................................................................221 nEjercicio 3: Grabar el libro con los objetos..................................................................................222 nEjercicio 4: Crear funciones sencillas..........................................................................................222 nEjercicio 5: Crear funciones con 2 o más argumentos ...............................................................224 nEjercicio 6: Crear funciones con rangos......................................................................................226 nEjercicio 7: Crear funciones con argumentos opcionales............................................................228 nEjercicio 8: Organizar sus funciones en categorías.....................................................................229 n nCapítulo 11 nCOMPLEMENTOS........................................................................................................................231 nComplementos.................................................................................................................................231 nRevisar los complementos disponibles .......................................................................................231 nCargar complementos................................................................................................................232 nCrear complementos para funciones UDF ..................................................................................233 nDistribuir un complemento.........................................................................................................234 nLaboratorio de práctica....................................................................................................................235 nEjercicio 1: Crear complementos ................................................................................................235 nEjercicio 2: Cargando el complemento .......................................................................................236 nEjercicio 3: Revisando el código..................................................................................................237 nEjercicio 4: Distribuir complementos..........................................................................................238 n nCapítulo 12 nFUNDAMENTOS DE PROGRAMACIÓN ........................................................................................239 nInsertando un Módulo Estándar......................................................................................................239 nProcedimientos ...............................................................................................................................239 nSintaxis .......................................................................................................................................239 nEjecutar un procedimiento .........................................................................................................241 nFunciones.........................................................................................................................................241 nSintaxis .......................................................................................................................................242 nPasando argumentos a procedimientos ....................................................................................242 nCuadros de mensajes.......................................................................................................................244 nMSGBOX .....................................................................................................................................244 nINPUTBOX...................................................................................................................................247 nVariables, constantes y tipos de datos.........

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Oceda Samaniego, Cesar