Gestion documental, bases de datos y procesos de reprografia

Sinopsis del producto

Título: Gestión documental, bases de datos y procesos de repografía n nSubtítulo: Guía práctica para entornos administrativos n nISBN: 9786075764474 n nISBN ebook: 9791387764418 n nAutores: Elsa Rubio Duce n nEdición 1 n nAño: 2025 n nEditorial: RA-MA n nEncuadernación: Rústica n nMedida: 15X22 n nPáginas: 264 n nLomo: 12 mm n nPeso: 625 g n nColores interior: Una tinta n nIdioma: Español n nNivel: Intermedio n nÁrea: Ciencias económicas n nSubárea: Administración y gestión n nEtiquetas: Gestión documental / Administración n nEste libro constituye una guía exhaustiva para dominar el ciclo documentalcompleto en el entorno administrativo actual. n nLa primera parte de la obra profundiza en el uso eficiente del sistema operativo, la organización y archivo de documentos, la gestión segura de la información y el manejo de bases de datos con Microsoft Access. Incluye prácticas reales, ejemplos técnicos y protocolos normativos como ISO 15489 o ISO 27001, aplicables al tratamiento documental tanto físico como digital. n nLa segunda parte se aborda la reproducción documental profesional, el uso de tecnologías de impresión avanzada, los consumibles certificados y las técnicas de encuadernación más utilizadas en entornos corporativos. n nSe detallan también los controles de calidad según la norma ISO 12647, las condiciones de seguridad laboral bajo ISO 45001 y las estrategias de sostenibilidad ambiental aplicables al sector gráfico. n nCon un enfoque didáctico y operativo, esta obra está dirigida al personal técnico y administrativo, gestores de archivo y profesionales del ámbito reprográfico. Es la herramienta ideal para adquirir competencias completas en gestión documental, reprografía y archivo conforme a estándares de calidad, seguridad y eficiencia. n nÍndice de contenido n nACERCA DE LA AUTORA n nINTRODUCCIÓN n nUF0513. DOMINIO PRÁCTICO DE SISTEMAS OPERATIVOS HABITUALES n nCAPÍTULO 1. INTRODUCCIÓN n n1.1 INTRODUCCIÓN AL SISTEMA OPERATIVO n n1.1.1 Reconocimiento del entorno de trabajo e interfaz n n1.1.2 Identificación de partes del sistema y desplazamiento por menús n n1.1.3 Configuración personalizada según necesidades del usuario n n1.2 GESTIÓN EFICIENTE DE CARPETAS Y DIRECTORIOS n n1.2.1 Creación y organización de estructuras de carpetas n n1.2.2 Modificación: renombrar, mover, copiar y eliminar n n1.3 TRABAJO PRÁCTICO CON FICHEROS n n1.3.1 Creación, apertura y guardado de documentos n n1.3.2 Copiado, traslado y eliminación segura n n1.4 USO DE APLICACIONES Y HERRAMIENTAS BÁSICAS n n1.4.1 Exploración del sistema y navegación efectiva n n1.4.2 Personalización de elementos del entorno de trabajo n n1.5 CREACIÓN Y GESTIÓN DE CUENTAS DE USUARIO n n1.6 REALIZACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD: TIPOS Y SOPORTES RECOMENDADOS n n1.7 OPERACIONES BÁSICAS EN RED n n1.7.1 Conexión a recursos compartidos y unidades de red n n1.7.2 Interacción con carpetas y archivos en red n nCAPÍTULO 2. ORGANIZACIÓN Y ARCHIVO FUNCIONAL DE DOCUMENTACIÓN n nADMINISTRATIVA n n2.1 COMPRENSIÓN DEL ARCHIVO EN LA EMPRESA n n2.1.1 Finalidad y relevancia del archivo documental n n2.1.2 Tipologías: archivo centralizado, descentralizado y mixto n n2.2 SELECCIÓN DE EQUIPOS Y MATERIALES PARA ARCHIVO n n2.3 PROCEDIMIENTOS DE FUNCIONAMIENTO Y MANTENIMIENTO n n2.4 APLICACIÓN DEL PROCESO DE ARCHIVO n n2.4.1 Conservación y destrucción según normativa vigente n n2.4.2 Garantías de confidencialidad y seguridad de la información n n2.5 IMPLEMENTACIÓN DE MODELOS DE ORGANIZACIÓN n n2.5.1 Archivos activos, semiactivos e inactivos n n2.6 TÉCNICAS DE ORDENACIÓN Y CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL n n2.6.1 Métodos alfabético, numérico, cronológico, geográfico, por materias y mixto n nCAPÍTULO 3. MANEJO PRÁCTICO DE BASES DE DATOS n n3.1 ACCESO Y NAVEGACIÓN EN LA APLICACIÓN DE BASE DE DATOS n n3.2 IDENTIFICACIÓN DE OBJETOS BÁSICOS n n3.2.1 Tablas, consultas, formularios e informes n n3.3 REALIZACIÓN DE OPERACIONES BÁSICAS: CREACIÓN, GUARDADO Y CIERRE n n3.4 COPIAS DE SEGURIDAD Y HERRAMIENTAS DE MANTENIMIENTO n nCAPÍTULO 4. INSERCIÓN Y GESTIÓN DE DATOS EN TABLAS n n4.1 REGISTRO DE DATOS Y ESTRUCTURA DE CAMPOS n n4.1.1 Introducción, modificación y eliminación de datos n n4.1.2 Movimientos, copias, búsquedas y reemplazos n n4.1.3 Aplicación de filtros y ordenaciones prácticas n n4.2 OPERACIONES ESENCIALES CON TABLAS n n4.2.1 Renombrado, copiado, eliminación n n4.2.2 Importación y exportación de datos. n nCAPÍTULO 5. DISEÑO DE CONSULTAS DE SELECCIÓN n n5.1 CREACIÓN, EJECUCIÓN Y GUARDADO DE CONSULTAS n n5.2 MODIFICACIÓN DE CRITERIOS Y CONDICIONES n n5.3 IMPRESIÓN Y GESTIÓN DE RESULTADOS n nCAPÍTULO 6. FORMULARIOS E INFORMES PARA ANÁLISIS Y PRESENTACIÓN n n6.1 MANIPULACIÓN DE DATOS MEDIANTE FORMULARIOS n n6.2 APLICACIÓN DE FILTROS Y VISTAS PERSONALIZADAS n n6.3 CREACIÓN DE INFORMES CON ASISTENTES n n6.4 PUBLICACIÓN EN DOCUMENTOS Y PRESENTACIÓN IMPRESA n nAUTOEVALUACIÓN n nUF0514. OPERACIONES DE REPRODUCCIÓN DOCUMENTAL CON EQUIPOS DE n nREPROGRAFÍA n nCAPÍTULO 7. INTRODUCCIÓN n n7.1 IDENTIFICACIÓN Y USO DE EQUIPOS DE REPROGRAFÍA n n7.1.1 Elementos, tipos y funcionamiento n n7.1.2 Aplicación de instrucciones técnicas y mantenimiento n n7.2 SELECCIÓN DE SOPORTES DE IMPRESIÓN n n7.2.1 Papeles, cartulinas, plásticos y soportes digitales n n7.3 UTILIZACIÓN DE CONSUMIBLES n n7.3.1 Manejo de tóner y tintas según especificaciones n n7.4 REPRODUCCIÓN DE ORIGINALES n n7.4.1 Identificación de tipos y compatibilidad de formatos n n7.5 CONTROL DE CALIDAD EN LA REPRODUCCIÓN n n7.5.1 Ajuste de parámetros y realización de pruebas n n7.6 SEGURIDAD, SALUD Y MEDIOAMBIENTE EN REPROGRAFÍA n n7.6.1 Manejo seguro, prevención de riesgos y gestión de residuos n nCAPÍTULO 8. ENCUADERNACIÓN FUNCIONAL DE DOCUMENTOS n n8.1 APLICACIONES Y TIPOS DE ENCUADERNACIÓN n n8.1.1 Canutillo, espiral y anillas n n8.2 AJUSTE Y MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE ENCUADERNACIÓN n n8.3 SELECCIÓN DE MATERIALES Y ÚTILES n n8.3.1 Papeles, plásticos, grapas y accesorios n n8.4 REALIZACIÓN DE OPERACIONES TÉCNICAS n n8.4.1 Igualado, alzado, perforado, numerado, engomado, grapado n n8.5 USO DE MAQUINARIA ESPECIALIZADA n n8.5.1 Corte, plegado y plastificado n n8.6 NORMAS DE SEGURIDAD Y MEDIOAMBIENTE EN ENCUADERNACIÓN n n8.6.1 Prevención de riesgos y reciclaje de materiales n n8.7 CONTROL DE CALIDAD EN ENCUADERNACIÓN n n8.7.1 Criterios de evaluación y revisión final n nAUTOEVALUACIÓN n nACTIVIDADES DE REFLEXIÓN n nACTIVIDADES FINALES n nEVALUACIÓN FINAL n nGLOSARIO n n  n n

9786075764474

RUBIO DUCE, ELSA