Ofimática 2ed

Descripción

RESUMEN

El libro se compone de 300 ejercicios prácticos, explicados paso a paso, a fin de no dejar ninguna duda en el proceso de ejecución. Las ilustraciones ayudan a la comprensión de los ejercicios, en los que encontrará un completo recorrido por Windows 10, por las múltiples utilidades de Internet y por las principales aplicaciones de Office para Microsoft 365: Word, Excel, Access y PowerPoint. De este modo, podrá conocer las principales herramientas para crear, guardar, manipular y compartir digitalmente información.

AUTORES

Sonia Llena Hurtado es una prolífica y reconocida autora de libros de Ofimática y Diseño gráfico con 3D Studio Max e Illustrator. Son 11 los libros publicados a la fecha con nuestro sello.

CONTENIDO

UF 0319 Sistema operativo, búsqueda de la
información: Internet/intranet y correo electrónico
Conocer el equipo…………………………………………….. 22
La ventana de configuración de Windows 10……….. 24
Cambiar el tipo de cuenta de inicio de sesión………. 26
Verificar la identidad en el equipo……………………… 28
Conocer las opciones de inicio de sesión……………… 30
Agregar familia y otros usuarios…………………………. 32
Cambiar el fondo de Escritorio…………………………… 34
Conectarse a una red Wi-Fi………………………………… 36
Salir de Windows……………………………………………… 38
Crear copias de seguridad cronológicas……………….. 40
Imprimir documentos……………………………………….. 42
Gestionar y organizar archivos…………………………… 44
Eliminar archivos……………………………………………… 46
Propiedades de archivos……………………………………. 48
Compartir archivos y carpetas……………………………. 50
Conocer las opciones de carpeta………………………… 52
Subir archivos a OneDrive………………………………….. 54
Almacenar en OneDrive desde el Explorador……….. 56
Descargar aplicaciones desde Microsoft Store……… 58
Importar imágenes con la aplicación Fotos………….. 60
Editar imágenes con Fotos…………………………………. 62
Desinstalar aplicaciones……………………………………. 64
Los orígenes de Internet……………………………………. 66
Navegar con Microsoft Edge………………………………. 68
Cambiar la página de inicio de Microsoft Edge……… 70
Controlar el historial de exploración…………………… 72
Navegar sin dejar rastro……………………………………. 74
Favoritos y colecciones……………………………………… 76
Guardar y compartir imágenes desde Microsoft
Edge……………………………………………………………………… 78
Sincronizar cuentas con la aplicación Correo ……… 80
Enviar correos con la aplicación Correo ………………. 82
Crear una cuenta en Google Workspace …………….. 84
Personalizar su cuenta de Google ……………………… 86
Conocer Gmail ………………………………………………… 88
Añadir contactos en Google Workspace ……………… 90
Opciones de texto y adjuntos en Gmail ………………. 92
Subir, crear y compartir archivos de Google Drive .. 94
UF 0320 Aplicaciones informáticas de tratamiento de
textos (Word) Office 365 es ahora Microsoft 365 … 96
Conocer la interfaz de las aplicaciones de Office ….. 98
Crear y abrir documentos ……………………………….. 100
Almacenar documentos ………………………………….. 102
Dictar en Office …………………………………………….. 104
Word: funciones básicas …………………………………. 106
Usar la Barra de herramientas mini ………………….. 108
Cortar, copiar y pegar …………………………………….. 110
Traducir texto a otro idioma ……………………………. 112
Insertar y digitalizar ecuaciones ………………………. 114
Dibujar y escribir con la entrada de lápiz …………… 116
Insertar símbolos……………………………………………. 118
Crear tabulaciones………………………………………….. 120
Crear listas con viñetas y numeración ………………. 122
Aplicar sangrías ……………………………………………… 124
Aplicar bordes y sombreados ………………………….. 126
Añadir encabezados, pies y números de página …. 128
Insertar saltos de página …………………………………. 130
Trabajar con columnas ……………………………………. 132
Aplicar estilos ………………………………………………… 134
Crear y formatear tablas …………………………………. 136
Añadir imágenes y otros elementos visuales ……… 138
Añadir capturas de pantalla …………………………….. 140
Usar WordArt y letras capitulares ……………………. 142
Aplicar efectos visuales al .texto ………………………. 144
Insertar un cuadro de texto …………………………….. 146
Revisar la ortografía y la gramática ………………….. 148
Trabajar con el autocorrector ………………………….. 150
Crear excepciones para la autocorrección …………. 152
Combinar correspondencia ……………………………… 154
Insertar hipervínculos……………………………………… 156
Notas al final y referencias cruzadas…………………. 158
Crear una tabla de contenido…………………………… 160
Crear un índice……………………………………………….. 162
Disfrutar leyendo con el modo de lectura …………. 164
Configurar página y vista preliminar …………………. 166
Trabajar conjuntamente sobre un documento …… 168
Transformar en una página web interactiva ………. 170
Proteger documentos con contraseña ……………… 172
Crear y ejecutar una macro …………………………….. 174
UF 0321 Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo
(Excel) La interfaz de Excel para Microsoft 365 ….. 176
Personalizar el entorno de Excel ………………………. 178
Gestionar las hojas de un libro
Ventanas y paneles ………………………………………… 182
Desplazarse por la hoja de cálculo ……………………. 184
Filas y columnas …………………………………………….. 186
La comodidad del autoajuste …………………………… 188
Insertar y eliminar filas, columnas y celdas ……….. 190
Opciones de inserción al mover columnas y
filas………………………………………………………………. 192
Ocultar y mostrar columnas y filas ………………….. 194
Eliminar las filas con repeticiones …………………….. 196
Copiar, cortar y pegar …………………………………….. 198
Realizar cálculos simples al copiar celdas ………….. 200
Conocer los tipos de datos ………………………………. 202
Acciones de edición con datos …………………………. 204
Buscar y reemplazar datos ………………………………. 206
Convertir texto en columnas …………………………… 208
Aplicar formato al contenido de una celda ………… 210
Alineación y orientación del contenido de una
celda………………………………………………………………. 212
Destacar celdas con bordes y tramas ……………….. 214
Los estilos de celda ………………………………………… 216
Jugar con el formato condicional ……………………… 218
Introducir y editar fórmulas sencillas ……………….. 220
Crear y utilizar listas ……………………………………….. 222
Opciones de autorrelleno para agilizar tareas ……. 224
La herramienta Relleno rápido ………………………… 226
Ordenar datos ……………………………………………….. 228
Autofiltros …………………………………………………….. 230
La validación de datos …………………………………….. 232
Crear un esquema automáticamente ……………….. 234
Subtotales …………………………………………………….. 236
Utilizar referencias …………………………………………. 238
Formatos de número y fecha …………………………… 240
Calcular los días transcurridos entre fechas ………. 242
Otros tipos de formatos ………………………………….. 244
La función Autocompletar ………………………………. 246
Análisis rápido de datos ………………………………….. 248
Insertar anotaciones en las celdas ……………………. 250
Los operadores en Excel …………………………………. 252
Crear y usar rangos para generar fórmulas ……….. 254
Introducción a las funciones ……………………………. 256
Funciones matemáticas ………………………………….. 258
Funciones de texto …………………………………………. 260
Funciones lógicas, fórmulas condicionales ………… 262
Funciones de búsqueda y referencia ………………… 264
¿Qué es la precedencia? …………………………………. 266
Celdas precedentes y dependientes …………………. 268
Referencias circulares …………………………………….. 270
Controlar el cálculo automático de las hojas ……… 272
La inspección de fórmulas ………………………………….. 274
Comprobar si hay errores ……………………………….. 276
Activar el complemento Solver ………………………… 278
Crear tablas …………………………………………………… 280
Editar tablas…………………………………………………… 282
Convertir una tabla en un rango de celdas ………… 284
Crear una tabla de datos …………………………………. 286
Crear una tabla dinámica ………………………………… 288
Los campos de las tablas dinámicas ………………….. 290
Edición de tablas dinámicas …………………………….. 292
La segmentación de datos ………………………………. 294
Tablas dinámicas recomendadas ……………………… 296
Cambiar los datos de origen en una tabla dinámica
…………………………………………………………………….. 298
Crear un gráfico dinámico ……………………………….. 300
Crear gráficos ………………………………………………… 302
Crear un gráfico de tipo Mapa 2D …………………….. 304
Edición de los elementos de un gráfico …………….. 306
Dar formato a los datos de un gráfico ………………. 308
Gestionar los datos en un gráfico. ……………………. 310
Guardar un gráfico como plantilla ……………………. 312
Minigráficos ………………………………………………….. 314
Gráficos SmartArt ………………………………………….. 316
Insertar y editar una imagen ……………………………. 318
Primer contacto con Visual Basic ……………………… 320
Crear módulos y procedimientos en VBA ………….. 322
Importar datos a una hoja de cálculo ………………. 324
UF 0322 Aplicaciones informáticas de bases de datos
relacionales (Access) Access: Conocer la interfaz del
programa …………………………………………………….. 326
Abrir una base de datos de ejemplo …………………. 328
Trabajar con el Panel de navegación ………………… 330
Crear una base de datos en blanco …………………… 332
Abrir una base de datos existente ……………………. 334
Configurar página e imprimir …………………………….340
Exportar a PDF y XPS……………………………………….. 342
Proteger una base de datos …………………………….. 344
Crear copias de seguridad y ejecutables ……………. 346
Copiar objetos ……………………………………………….. 348
Crear una tabla desde la vista Hoja de datos ……… 350
Definir campos desde la vista Diseño ……………….. 352
Insertar campos numéricos …………………………….. 354
Añadir campos del tipo Sí/No…………………………… 356
Asignar propiedades de los campos …………………. 358
Insertar campos desde la vista Hoja de datos ……. 360
Desplazar campos dentro de una tabla …………….. 362
Definir una tabla ……………………………………………. 364
Designar un campo como clave principal …………… 366
Introducir datos en una tabla ………………………….. 368
Rellenar una tabla con identificadores de otra …… 370
Copiar y pegar campos y registros ……………………. 372
Cambiar el diseño de una tabla ……………………….. 374
Buscar un dato concreto en una tabla ………………. 376
Buscar y reemplazar datos ………………………………. 378
Usar el Asistente para búsquedas ……………………. 380
Modificar columnas y filas ………………………………. 382
Eliminar filas de una tabla ……………………………….. 384
Fijar y liberar columnas …………………………………… 386
Ocultar y mostrar campos ………………………………. 388
Ordenar la información de un campo ……………….. 390
Filtrar los registros de una tabla ………………………. 392
Utilizar filtros por formulario …………………………… 394
Aplicar un filtro avanzado ……………………………….. 396
Crear una consulta con el asistente ………………….. 398
Crear una consulta en vista Diseño …………………… 400
Utilizar criterios en las consultas ………………………. 402
Utilizar comodines en las consultas ………………….. 404
Utilizar operadores aritméticos ……………………….. 406
Crear una consulta para eliminar registros ………… 408
Crear una consulta basada en varias tablas ……….. 410
Crear una consulta con criterios variables …………. 412
Crear una tabla a partir de una consulta …………… 414
Crear una consulta de tabla de referencias cruzadas
…………………………………………………………………….. 416
Eliminar campos de una consulta …………………….. 418
Ordenar una consulta …………………………………….. 420
Modificar el formato de las consultas ……………….. 422
Utilizar autoformularios ………………………………….. 424
Crear un formulario con el asistente ………………… 426
Cambiar el diseño de un formulario …………………. 428
Introducir datos en un formulario ……………………. 430
Modificar formularios …………………………………….. 432
Crear formularios sin el asistente …………………….. 434
Insertar campos en un formulario ……………………. 436
Mover campos en la vista Diseño …………………….. 438
Editar Etiquetas …………………………………………….. 440
Cambiar el formato de etiquetas y campos ……….. 442
Añadir un cuadro combinado ………………………….. 444
Añadir un cuadro de lista ………………………………… 446
Insertar fecha y hora en el encabezado …………….. 448
Insertar campos calculados …………………………….. 450
Añadir textos de ayuda en los campos ……………… 452
Utilizar botones de opción ………………………………. 454
Insertar una imagen en un formulario ………………. 456
Insertar una imagen de fondo …………………………. 458
Insertar una imagen en un registro ………………….. 460
Insertar un cuadro de texto …………………………….. 462
Insertar un botón en el formulario …………………… 464
Crear un formulario dividido …………………………… 466
Crear un subformulario …………………………………… 468
Agregar un formulario a otro …………………………… 470
Crear un informe con el asistente …………………….. 472
Trabajar con la vista previa del informe ……………. 474
Crear informes en Vista Diseño ……………………….. 476
Añadir campos a un informe …………………………… 478
Añadir un título al informe ……………………………… 480
Insertar el número de página y la fecha ……………. 482
Mover campos ………………………………………………. 484
Agrupar registros …………………………………………… 486
Ordenar registros …………………………………………… 488
Cambiar entre Vista Presentación y Vista Informes490
Cambiar el formato del informe ………………………. 492
Crear etiquetas con el asistente ………………………. 494
Crear un subinforme ………………………………………. 496
Crear relaciones entre tablas …………………………… 498
Crear un informe de relación …………………………… 500
Indexar campos …………………………………………….. 502
UF 0323 Aplicaciones informáticas para
presentaciones: gráficas de información (PowerPoint)
PowerPoint: Crear y abrir presentaciones …………. 504
Usar el Clasificador de diapositivas …………………… 506
Insertar y duplicar diapositivas ……………………….. 508
Mover y eliminar diapositivas …………………………. 510
Insertar texto ………………………………………………… 512
Utilizar los cuadros de texto ……………………………. 514
Aplicar formato a los cuadros de texto ……………… 516
Insertar texto desde otro archivo …………………….. 518
Cambiar la entrada manuscrita a formas o texto .. 520
Cambiar las propiedades de fuente ………………….. 522
Cambiar el estilo de la fuente ………………………….. 524
Cambiar el interlineado y la alineación del texto .. 526
Insertar numeración y viñetas …………………………. 528
Crear viñetas de imagen …………………………………. 530
Aplicar tabulaciones y sangrías ………………………… 532
Insertar símbolos y caracteres especiales ………….. 534
Insertar un objeto ………………………………………….. 536
Dibujar formas……………………………………………….. 538
Añadir texto en figuras y alinear objetos …………… 540
Trazar líneas y cambiar giro y posición ……………… 542
Modificar líneas y duplicar objetos …………………… 544
Trazar curvas y formas libres …………………………… 546
Trazar flechas de bloques ……………………………….. 548
Organizar los objetos de una diapositiva …………… 550
Girar y voltear objetos ……………………………………. 552
Insertar y editar una imagen desde archivo ……….. 554
Insertar imágenes en línea ………………………………. 556
Insertar una captura de pantalla ……………………… 558
Recortar una imagen ……………………………………… 560
Quitar fondo a una imagen ……………………………… 562
Comprimir una imagen …………………………………… 564
Insertar y editar vídeos …………………………………… 566
Insertar un cameo ………………………………………….. 568
Grabar la pantalla ………………………………………….. 570
Añadir botones de acción e hipervínculos …………. 572
Añadir sonidos a la presentación ……………………… 574
Crear tablas, gráficos y diagramas ……………………. 576
Convertir texto en un gráfico SmartArt …………….. 578
Agregar comentarios ……………………………………… 580
Las notas del orador ………………………………………. 582
Modificar el fondo de las diapositivas ………………. 584
Trabajar con el Patrón de diapositivas ………………. 586
Agregar encabezados y pies de página ……………… 588
Agregar fecha y hora ………………………………………. 590
Agregar el número de diapositiva …………………….. 592
Añadir transiciones entre diapositivas ………………. 594
Vista general de resumen para animar
presentaciones ………………………………………………….. 596
Realizar pruebas de temporización ………………….. 598
Crear presentaciones personalizadas ……………….. 600
Convertir presentación en vídeo ……………………… 602
Exportar como PDF o como JPG ……………………….. 604
Empaquetar presentación para CD …………………… 606
Enviar una presentación por e-mail ………………….. 608
Compartir las presentaciones con OneDrive ……… 610
Guardar en la nube ………………………………………… 612
Conocer la vista Moderador ……………………………. 614
Grabar la presentación …………………………………… 616
Consultar la versión del programa instalada ……… 618
Instalar y utilizar PowerPoint en otros dispositivos 620