Ofimática Mediactive

Descripción

El temario, enfocado en la administración y la gestión, tiene que ver con actividades administrativas en la relación con el cliente, actividades de gestión administrativa, asistencia en la gestión de los procedimientos tributarios comercialización y administración de productos y servicios financieros, financiación de empresas, gestión comercial y técnica de seguros y reaseguros privados, gestión contable y administrativa para auditoría, gestión integrada de recursos humanos, mediación de seguros y reaseguros privados y actividades auxiliares.

VENTAJAS

• Contiene ejercicios prácticos, explicados paso a paso y pulsación a pulsación, con la finalidad de no dejar dudas en el proceso de ejecución.
• El autor de esta obra cuenta con una amplia experiencia en la docencia en el área de la informática, así como consultor, analista de sistemas y capacitador en dicha área.

CONOZCA

• Sistemas operativos, búsqueda de la información, internet/intranet y correo electrónico.
• Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos.
• Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo.
• Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales.
• Aplicaciones informáticas para presentaciones gráficas de información.

APRENDA

• A editar etiquetas.
• A insertar campos calculados.
• Trabajar con la vista previa del informe.
• Usar el clasificador de etiquetas.
• Cambiar las propiedades de la fuente.

DESARROLLE SUS HABILIDADES PARA

• Aplicar tabulaciones y sangrías.
• Insertar un objeto.
• Voltear los objetos de una diapositiva.
• Usar la página y el padrón de notas.

A QUIÉN VA DIRIGIDO

Este libro está destinado a estudiantes y público en general interesados en aprender Ofimática.

ÍNDICE

Sistema operativo, búsqueda de la información:
Internet/intranet y correo electrónico
001 Conocer tu equipo …………………………………………………………24
002 Descubrir la nueva ventana de confi guración …………………..26
003 Cambiar el tipo de cuenta ………………………………………………28
004 Verifi car la identidad en el equipo …………………………………..30
005 Conocer las opciones de inicio de sesión ………………………….32
006 Agregar familia y otros usuarios ……………………………………..34
007 Cambiar el fondo de Escritorio ……………………………………….36
008 Conectarse a una red Wi-Fi …………………………………………….38
009 Salir de Windows …………………………………………………………..40
010 Crear copias de seguridad cronológicas ……………………………42
011 Imprimir un documento ………………………………………………..44
012 Copiar, cortar, pegar y mover archivos …………………………….46
013 Borrar archivos ……………………………………………………………..48
014 Ver y quitar propiedades de archivos ……………………………….50
015 Compartir archivos y carpetas …………………………………………52
016 Conocer las opciones de carpeta ……………………………………..54
017 Subir archivos a OneDrive ………………………………………………56
018 Almacenar en OneDrive desde el Explorador ……………………58
019 Descargar aplicaciones desde la Tienda Windows ……………..60
020 Importar fotos con la aplicación Fotos …………………………….62
021 Editar imágenes con Fotos ………………………………………………64
022 Desinstalar aplicaciones …………………………………………………66
023 Los orígenes de Internet …………………………………………………68
024 Navegar con Microsoft Edge ……………………………………………70
025 Cambiar la página de inicio de Microsoft Edge …………………72
026 Controlar el historial de búsquedas …………………………………74
027 Usar la navegación InPrivate …………………………………………..76
028 Agregar páginas a favoritos …………………………………………….78
029 Guardar desde Microsoft Edge ………………………………………..80
030 Sincronizar cuentas con la aplicación Correo ……………………82
031 Enviar correos con la aplicación Correo …………………………..84
032 Crear una cuenta en Google+ (I) ……………………………………..86
033 Crear una cuenta en Google+ (II) …………………………………….88
034 Conocer Gmail ……………………………………………………………..90
035 Gestionar contactos de Google+ en Gmail ……………………….92
036 Opciones de texto y adjuntos en Gmail …………………………..94
037 Cómo subir, crear y compartir archivos de Google Drive ……96

Aplicaciones informáticas de tratamiento de textos
038 Acceder a las aplicaciones de Offi ce 2016 …………………………98
039 Conocer la interfaz de Offi ce 2016 …………………………………100
040 Crear y abrir documentos ……………………………………………..102
041 Almacenar documentos ………………………………………………..104
042 Usar la función Compatibilidad …………………………………….106
043 Seleccionar texto (con el ratón y el teclado) ……………………108
044 Copiar, cortar y pegar …………………………………………………..110
045 Utilizar el Portapapeles …………………………………………………112
046 Deshacer y rehacer ………………………………………………………114
047 Insertar texto ………………………………………………………………116
048 Insertar símbolos …………………………………………………………118
049 Usar la Barra de herramientas mini ……………………………….120
050 Modifi car la alineación y el interlineado ………………………..122
051 Crear tabulaciones ……………………………………………………….124
052 Crear listas con viñetas y numeración ……………………………126
053 Aplicar sangrías ……………………………………………………………128
054 Aplicar bordes y sombreados …………………………………………130
055 Confi gurar página y vista preliminar ……………………………..132
056 Confi gurar las opciones de impresión…………………………….134
057 Añadir encabezados y pies de página ……………………………..136
058 Insertar saltos de página ……………………………………………….138
059 Insertar número de página ……………………………………………140
060 Insertar columnas ………………………………………………………..142
061 Aplicar un fondo a la página …………………………………………144
062 Crear y formatear tablas ……………………………………………….146
063 Revisar la ortografía y la gramática ………………………………..148
064 Trabajar con la autocorrección I …………………………………….150
065 Trabajar con la autocorrección II …………………………………..152
066 Usar la combinación de correspondencia ……………………….154
067 Añadir una imagen ………………………………………………………156
068 Añadir capturas de pantalla…………………………………………..158
069 Usar WordArt ………………………………………………………………160
070 Insertar un cuadro de texto …………………………………………..162
071 Aplicar efectos visuales …………………………………………………164
072 Aplicar Estilos y formato ……………………………………………… 166
073 Utilizar Plantillas ………………………………………………………… 168
074 Creación de tablas de contenidos …………………………………. 170
075 Insertar hipervínculos …………………………………………………. 172
076 Proteger documentos con contraseña ……………………………. 174
077 Insertar comentarios ……………………………………………………. 176
078 Crear y ejecutar macros ……………………………………………….. 178

Aplicaciones informáticas de hojas de cálculo
079 El nuevo inicio rápido de Excel 2016 …………………………….. 180
080 La Barra de herramientas de acceso rápido …………………….. 182
081 Practicar con la Cinta de opciones ………………………………… 184
082 Personalizar el entorno de Excel …………………………………… 186
083 Abrir hojas de cálculo y libros de trabajo ……………………….. 188
084 Insertar hojas y moverse por ellas …………………………………. 190
085 Mover las hojas e inmovilizar paneles …………………………… 192
086 Eliminar hojas ……………………………………………………………. 194
087 Conocer los tipos de datos …………………………………………… 196
088 Trabajar con fi las y columnas ……………………………………….. 198
089 Autoajustar columnas y fi las ………………………………………… 200
090 Insertar fi las, columnas y celdas …………………………………… 202
091 Trabajar con las opciones de inserción ………………………….. 204
092 Eliminar fi las, columnas y celdas ………………………………….. 206
093 Ocultar columnas, fi las y hojas …………………………………….. 208
094 Ocultar celdas y ventanas …………………………………………….. 210
095 Copiar, cortar y pegar …………………………………………………..212
096 Trabajar con las opciones de pegado ………………………………214
097 Buscar y reemplazar datos …………………………………………….216
098 Editar y borrar datos …………………………………………………….218
099 Guardar un libro ………………………………………………………….220
100 Convertir de Excel 97-2003 a Excel 2016 ………………………..222
101 Guardar como PDF o XPS ……………………………………………..224
102 Guardar y compartir archivos en línea …………………………..226
103 Editar el contenido de una celda ……………………………………228
104 Alinear y orientar el texto de una celda ………………………….230
105 Añadir bordes y tramas a una celda ……………………………….232
106 Aplicar y crear estilos de celda ………………………………………234
107 Aplicar formato condicional …………………………………………236
108 Formatos de números y de fecha …………………………………..238
109 Conocer otros tipos de formatos ……………………………………240
110 Introducir y editar fórmulas ………………………………………….242
111 Crear y usar rangos ………………………………………………………244
112 Crear y modifi car vínculos ……………………………………………246
113 Crear y seleccionar hipervínculos ………………………………….248
114 Insertar objetos vinculados …………………………………………..250
115 Usar referencias …………………………………………………………..252
116 Trabajar con la precedencia …………………………………………..254
117 Celdas precedentes y celdas dependientes ………………………256
118 Inspeccionar fórmulas ………………………………………………….258
119 Comprobar errores ………………………………………………………260
120 Calcular con funciones ………………………………………………… 262
121 Calcular los días transcurridos entre fechas ……………………. 264
122 Calcular con funciones matemáticas …………………………….. 266
123 Utilizar funciones de texto …………………………………………… 268
124 Utilizar funciones lógicas …………………………………………….. 270
125 Crear gráfi cos ……………………………………………………………… 272
126 Editar un gráfi co …………………………………………………………. 274
127 Cambiar el fondo y el título de un gráfi co ……………………… 276
128 Formatear los datos de un gráfi co …………………………………. 278
129 Añadir y sustituir datos en un gráfi co ……………………………. 280
130 Guardar un gráfi co como plantilla ………………………………… 282
131 Crear minigráfi cos ………………………………………………………. 284
132 Personalizar minigráfi cos …………………………………………….. 286
133 Crear y editar gráfi cos SmartArt ……………………………………. 288
134 Insertar encabezados y pies de página …………………………… 290
135 Insertar imágenes ……………………………………………………….. 292
136 Editar imágenes ………………………………………………………….. 294
137 Insertar WordArt …………………………………………………………. 296
138 Obtener una vista preliminar ……………………………………….. 298
139 Confi gurar la página para su impresión …………………………. 300
140 Trabajar en la vista Diseño de página …………………………….. 302
141 Crear una área de impresión ………………………………………… 304
142 Crear y utilizar listas ……………………………………………………. 306
143 Ordenar datos …………………………………………………………….. 308
144 Utilizar autofi ltros ………………………………………………………. 310
145 Validar datos ……………………………………………………………….312
146 Establecer subtotales …………………………………………………….314
147 Proteger la hoja ……………………………………………………………316
148 Bloquear y desbloquear celdas ………………………………………318
149 Inspeccionar un documento …………………………………………320
150 Marcar como fi nal ……………………………………………………….322
151 Importar datos desde Access ………………………………………….324
152 Importar datos desde texto……………………………………………326
153 Crear y ejecutar una macro …………………………………………..328

Aplicaciones informáticas de bases de datos relacionales
154 Conocer la interfaz de Access 2016 ………………………………..330
155 Abrir una base de datos de ejemplo ……………………………….332
156 Trabajar con el Panel de navegación ………………………………334
157 Crear una base de datos en blanco …………………………………336
158 Abrir una base de datos existente …………………………………..338
159 Conocer los objetos de una base de datos ……………………….340
160 Consultar las propiedades de una base de datos ………………342
161 Confi gurar página e imprimir ……………………………………….344
162 Exportar a PDF y XPS …………………………………………………..346
163 Proteger una base de datos con contraseña …………………….348
164 Crear copias de seguridad y ejecutables …………………………350
165 Copiar objetos …………………………………………………………….352
166 Crear una tabla desde la vista Hoja de datos …………………..354
167 Defi nir campos desde la vista Diseño ……………………………. 356
168 Insertar campos numéricos ………………………………………….. 358
169 Añadir campos del tipo Sí/No ………………………………………. 360
170 Asignar propiedades de los campos ……………………………….. 362
171 Insertar campos desde la Vista Hoja de datos …………………. 364
172 Desplazar campos dentro de una tabla ………………………….. 366
173 Defi nir una tabla…………………………………………………………. 368
174 Introducir datos en una tabla ……………………………………….. 370
175 Editar los datos de un campo ……………………………………….. 372
176 Rellenar una tabla con identifi cadores de otra ……………….. 374
177 Copiar y pegar campos y registros ………………………………… 376
178 Cambiar el diseño de una tabla …………………………………….. 378
179 Deshacer y rehacer acciones …………………………………………. 380
180 Buscar un dato concreto en una tabla ……………………………. 382
181 Buscar y reemplazar datos ……………………………………………. 384
182 Usar el Asistente para búsquedas ………………………………….. 386
183 Modifi car columnas y fi las …………………………………………… 388
184 Eliminar fi las de una tabla ……………………………………………. 390
185 Fijar y liberar columnas ……………………………………………….. 392
186 Ocultar y mostrar columnas …………………………………………. 394
187 Ordenar la información de un campo …………………………… 396
188 Filtrar los registros de una tabla ……………………………………. 398
189 Utilizar fi ltros por formulario ……………………………………….. 400
190 Utilizar la función Filtro avanzado/Ordenar …………………… 402
191 Indexar campos ………………………………………………………….. 404
192 Designar un campo como clave principal ……………………….406
193 Crear relaciones entre tablas …………………………………………408
194 Exportar información …………………………………………………..410
195 Importar información ………………………………………………….412
196 Crear una consulta con el asistente ……………………………….414
197 Crear una consulta en vista Diseño ……………………………….416
198 Utilizar criterios en las consultas ……………………………………418
199 Utilizar comodines en las consultas ……………………………….420
200 Utilizar operadores aritméticos ……………………………………..422
201 Crear una consulta para eliminar registros ……………………..424
202 Crear una consulta basada en varias tablas ……………………..426
203 Crear una consulta con criterios variables ………………………428
204 Crear una tabla a partir de una consulta …………………………430
205 Crear consultas de referencias cruzadas ………………………….432
206 Eliminar campos de una consulta ………………………………….434
207 Ordenar una consulta …………………………………………………..436
208 Modifi car el formato de las consultas …………………………….438
209 Utilizar autoformularios ……………………………………………….440
210 Crear un formulario con el asistente ………………………………442
211 Cambiar el diseño de un formulario ………………………………444
212 Introducir datos en un formulario …………………………………446
213 Modifi car formularios …………………………………………………..448
214 Crear formularios sin el asistente …………………………………..450
215 Insertar campos en un formulario …………………………………452
216 Mover campos en la Vista Diseño ………………………………….454
217 Editar etiquetas …………………………………………………………… 456
218 Cambiar el formato de etiquetas y campos …………………….. 458
219 Añadir un cuadro combinado ………………………………………. 460
220 Añadir un cuadro de lista …………………………………………….. 462
221 Insertar fecha y hora en el encabezado …………………………. 464
222 Insertar campos calculados ………………………………………….. 466
223 Añadir textos de ayuda en los campos …………………………… 468
224 Utilizar botones de opción …………………………………………… 470
225 Insertar una imagen en un formulario …………………………… 472
226 Insertar una imagen de fondo ………………………………………. 474
227 Insertar una imagen en un registro ……………………………….. 476
228 Insertar un cuadro de texto …………………………………………. 478
229 Insertar un botón en el formulario ……………………………….. 480
230 Crear un subformulario ……………………………………………….. 482
231 Agregar un formulario a otro ……………………………………….. 484
232 Imprimir un formulario ………………………………………………. 486
233 Crear un informe con el asistente …………………………………. 488
234 Trabajar con la vista previa del informe …………………………. 490
235 Crear informes en Vista Diseño ……………………………………. 492
236 Añadir campos a un informe ……………………………………….. 494
237 Añadir un título al informe ………………………………………….. 496
238 Insertar el número de página y la fecha …………………………. 498
239 Mover los campos ……………………………………………………….. 500
240 Agrupar registros…………………………………………………………. 502
241 Ordenar registros ………………………………………………………… 504
242 Cambiar entre Vista Presentación e Informes ………………….506
243 Cambiar el formato del informe ……………………………………508
244 Crear etiquetas con el asistente ……………………………………..510
245 Crear un subinforme ……………………………………………………512
246 Imprimir un informe ……………………………………………………514
247 Crear un informe de relación ………………………………………..516

Aplicaciones informáticas para presentaciones: gráficas de
información
248 Crear y abrir documentos ……………………………………………..518
249 Usar el Clasifi cador de diapositivas ………………………………..520
250 Insertar y duplicar diapositivas …………………………………….522
251 Mover y eliminar diapositivas ……………………………………….524
252 Insertar texto ………………………………………………………………526
253 Utilizar los cuadros de texto ………………………………………….528
254 Aplicar formatos a los cuadros de texto ………………………….530
255 Insertar texto desde otro archivo …………………………………..532
256 Activar y desactivar el autoajuste de texto ………………………534
257 Cambiar las propiedades de fuente ………………………………..536
258 Cambiar el estilo de la fuente ………………………………………..538
259 Cambiar el interlineado y alinear texto ………………………….540
260 Insertar numeración y viñetas ………………………………………542
261 Crear viñetas de imagen ……………………………………………….544
262 Aplicar tabulaciones y sangrías ……………………………………..546
263 Insertar símbolos y caracteres especiales …………………………548
264 Insertar un objeto ……………………………………………………….. 550
265 Dibujar formas ……………………………………………………………. 552
266 Añadir texto en fi guras y alinear objetos ……………………….. 554
267 Trazar líneas y cambiar giro y posición ………………………….. 556
268 Modifi car líneas y duplicar objetos ……………………………….. 558
269 Trazar curvas y formas libres ………………………………………… 560
270 Trazar fl echas de bloques ……………………………………………… 562
271 Organizar los objetos de una diapositiva ……………………….. 564
272 Voltear los objetos de una diapositiva …………………………… 566
273 Insertar y editar imagen desde archivo ………………………….. 568
274 Insertar imágenes en línea …………………………………………… 570
275 Insertar captura de pantalla………………………………………….. 572
276 Aplicar efectos artísticos a imágenes ……………………………… 574
277 Recortar una imagen …………………………………………………… 576
278 Quitar fondo a una imagen ………………………………………….. 578
279 Comprimir una imagen ……………………………………………….. 580
280 Insertar y editar vídeos ………………………………………………… 582
281 Añadir botones de acción e hipervínculos ……………………… 584
282 Añadir sonidos a la presentación ………………………………….. 586
283 Reproducir música en segundo plano ……………………………. 588
284 Crear tablas, gráfi cos y diagramas …………………………………. 590
285 Añadir notas del orador ……………………………………………….. 592
286 Agregar comentarios ……………………………………………………. 594
287 Usar la Página de notas y el Patrón de notas ………………….. 596
288 Modifi car el fondo de las diapositivas ……………………………. 598
289 Aplicar texturas, imágenes y degradados ………………………..600
290 Crear y almacenar diseños personalizados ………………………602
291 Utilizar el Patrón de diapositivas …………………………………..604
292 Agregar encabezados y pies de página ……………………………606
293 Agregar fecha y hora …………………………………………………….608
294 Agregar el número de diapositiva…………………………………..610
295 Añadir transiciones entre diapositivas ……………………………612
296 Animación de elementos ………………………………………………614
297 Crear presentaciones personalizadas ………………………………616
298 Efectuar pruebas de temporización ………………………………..618
299 Convertir presentación en vídeo ……………………………………620
300 Exportar como PDF o como JPG ……………………………………622
301 Empaquetar presentación para CD ………………………………..624
302 Enviar una presentación por e-mail ……………………………….626
303 Guardar en SkyDrive (OneDrive) …………………………………..628
304 Otras formas de compartir ……………………………………………630
305 Realizar presentación en línea ……………………………………….632