Autores:
- PEÑA, Rosario
- CUARTERO, Julio
Páginas: 312
Coedición: Alfaomega, Altaria Editorial
$26.569
Autores:
Páginas: 312
Coedición: Alfaomega, Altaria Editorial
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Este libro es una guía completa y práctica de utilización de Microsoft Excel 2013. Es un libro de contenidos claros, directos y didácticos. Los temas, siempre prácticos y directos están llenos de ejercicios paso a paso que refuerzan los conceptos desarrollados en el capítulo, además, en un amplio capítulo independiente se ofrecen las soluciones a los ejercicios de refuerzo planteados al final de cada capítulo.
La obra va avanzando, paso a paso, con el objetivo siempre de llegar a un dominio completo de esta aplicación, exprimiendo al máximo las numerosas características del programa para que el usuario sea capaz de sacar el mayor rendimiento posible.
Se abarcan temas desde el análisis rápido, minigráficos o edición hasta la creación de escenarios, búsqueda de objetivos, macros, gráficas complejas y tablas dinámicas, profundizando en apartados importantes como la seguridad o la importación y exportación de archivos. El libro se completa con un capítulo dedicado al trabajo colaborativo de archivos de Office para guardar en la nube, con SkyDrive y Office Web Apps y así realizar un trabajo completo y amplio de las aplicaciones en la nube.
Los autores, profesores y expertos en la creación de manuales autodidactas, otorgan a todos sus manuales un alto contenido pedagógico de fácil seguimiento, lo que augura un éxito de aprendizaje.
Ventaja Competitiva
Es una guía de consulta para las funciones de Excel 2013. Con este completo manual resulta sencillo aprender con soltura ya que su didáctica muy fácil de seguir
Los temas están redactados con un lenguaje sencillo con el propósito de que todo su contenido esté al alcance de cualquier usuario, tanto si dispone de experiencia o no. El libro contiene multitud de imágenes para facilitar aún más la lectura y compresión de todos los temas, de forma que el lector pueda ir aplicando en su sistema todos los contenidos explicados de forma muy visual.
Conozca
• La hoja de cálculo Excel 2013: El entorno de trabajo, tareas básicas
• Los Mecanismos de importación y exportación.
• Como trabajar con SkyDrive y Office Web Apps.
Aprenda
• Como configurar la ventana de la aplicación
• Como utilizar las herramientas avanzadas de formato
• A utilizar Funciones
• Cómo crear gráficas con diferentes estilos
• Tablas dinámicas: Escenarios y análisis de datos>
• Como utilizar macros
Índice general
¿A quién va dirigido este libro? …………………………………………………………….9
Convenciones generales……………………………………………………………………..9
Capítulo 1
Mejoras e instalación ……………………………………………………11
Requerimientos de hardware y software…………………………………………….. .11
Pantalla de inicio …………………………………………………………………………….. .11
Diseño de la interfaz de usuario………………………………………………………….12
Preparado para dispositivos táctiles ……………………………………………………12
Análisis de datos instantáneos …………………………………………………………..13
Creación de gráfi cos recomendados …………………………………………………..15
Cada libro en una ventana …………………………………………………………………16
Guardar y compartir archivos en línea …………………………………………………16
Ajuste rápido de gráfi cos……………………………………………………………………17
Instalación del programa ……………………………………………………………………18
Versión de 32 bits o de 64 bits de Offi ce 2013 ………………………………………………………………18
Coexistencia de Offi ce 2013 con versiones anteriores de Offi ce ……………………………………..19
Instalación de Offi ce 2013 Professional………………………………………………………………………..19
Activar Offi ce …………………………………………………………………………………..21
Tipos de activación de Microsoft ………………………………………………………………………………….22
Capítulo 2
Introducción a Excel 2013 …………………………………………….25
Información general ………………………………………………………………………….25
Tratar y editar hojas de cálculo …………………………………………………………..27
Trabajar con las hojas de cálculo ………………………………………………………..29
Desplazamiento por las hojas de cálculo………………………………………………………………………29
Añadir, eliminar, copiar y cortar hojas de un libro………………………………………………………………………. .31
Selección de celdas ……………………………………………………………………………………………………………… .32
Introducción de datos………………………………………………………………………………………………..34
Introducción de números ……………………………………………………………………………………………………….. .34
Introducción de fechas ………………………………………………………………………………………………………….. .35
Introducción de texto …………………………………………………………………………………………………………….. .35
Introducción de fórmulas ……………………………………………………………………………………………………….. .35
Relleno y autocompletado automático …………………………………………………………………………………….. .36
Referencias a celdas …………………………………………………………………………………………………37
Referencias relativas, absolutas y mixtas ……………………………………………………………………………. .38
Imprimir hojas de cálculo ………………………………………………………………….38
Vista previa ………………………………………………………………………………………………………………………… .39
Confi gurar las opciones de impresión …………………………………………………………………………………. .39
Establecer un área de impresión …………………………………………………………………………………………. .40
Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..41
Ejercicios …………………………………………………………………………………………42
Ejercicio 2.1 ……………………………………………………………………………………………………………..42
Capítulo 3
Configuración de la ventana de la aplicación ………………….43
Trabajar con barras de herramientas …………………………………………………..43
Mostrar y eliminar barras de herramientas…………………………………………………………………………… .44
Modifi car barras de herramientas………………………………………………………………………………………… .44
Crear botones de opciones personalizadas ………………………………………….47
Vistas personalizadas ……………………………………………………………………….48
Inmovilizar paneles y dividir las columnas y las fi las ……………………………..50
Utilizar comentarios para documentar la hoja ……………………………………….51
Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..53
Ejercicios …………………………………………………………………………………………54
Ejercicio 3.1 ……………………………………………………………………………………………………………..54
Ejercicio 3.2 ……………………………………………………………………………………………………………..54
Capítulo 4
Mecanismos de importación y exportación
de ficheros ………………………………………………………………….55
Importar datos de programas externos ………………………………………………..55
Exportar datos a formato de texto ……………………………………………………….58
Exportar datos a otros formatos ………………………………………………………….60
Importar y exportar gráfi cas ……………………………………………………………….61
Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..63
Ejercicios …………………………………………………………………………………………65
Ejercicio 4.1 ……………………………………………………………………………………………………………..65
Capítulo 5
Utilización de rangos y vinculación entre ficheros …………..67
Usar los rangos ………………………………………………………………………………..67
Usar rangos en funciones …………………………………………………………………………………………..67
Usar rangos entre hojas de cálculo ……………………………………………………………………………..68
Usar rangos entre diferentes fi cheros …………………………………………………………………………..69
Trabajar con diferentes fi cheros ………………………………………………………….69
Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..70
Ejercicios …………………………………………………………………………………………72
Ejercicio 5.1 ……………………………………………………………………………………………………………..72
Capítulo 6
Utilización de las herramientas avanzadas
de formato …………………………………………………………………..73
Copiar, cortar y pegar especial …………………………………………………………..73
Cambiar a diferentes formatos ……………………………………………………………75
Confi gurar el formato condicional ……………………………………………………….77
Reducir y aumentar decimales……………………………………………………………79
Validar datos ……………………………………………………………………………………80
Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..81
Ejercicios …………………………………………………………………………………………83
Ejercicio 6.1 ……………………………………………………………………………………………………………..83
Capítulo 7
Herramientas de seguridad de una hoja …………………………85
Proteger hojas y fi cheros y habilitar palabras clave ……………………………….85
Habilitar palabras clave para bloquear/ocultar celdas ……………………………87
Compartir un fi chero entre diferentes usuarios ……………………………………..88
Práctica, paso a paso………………………………………………………………………..91
Ejercicios …………………………………………………………………………………………94
Ejercicio 7.1 ……………………………………………………………………………………………………………..94
Capítulo 8
Funciones ……………………………………………………………………95
Utilizar el asistente de funciones y seleccionar funciones …………………………
según su categoría……………………………………………………………………………95
Utilizar diferentes tipos de funciones …………………………………………………..97
Utilizar funciones de texto …………………………………………………………………………………………..97
Utilizar funciones lógicas y condicionales ……………………………………………………………………..99
Utilizar funciones de fecha y hora ………………………………………………………………………………101
Utilizar funciones de búsqueda y referencia ………………………………………………………………..104
Utilizar funciones matemáticas y trigonométricas …………………………………………………………106
Utilizar funciones estadísticas………………………………………………………………………………….. .111
Utilizar funciones de ingeniería ………………………………………………………………………………….118
Utilizar funciones de cubo …………………………………………………………………………………………124
Utilizar funciones de información ……………………………………………………………………………….125
Utilizar subtotales ……………………………………………………………………………127
Corregir errores en fórmulas …………………………………………………………….128
Ejecutar el comprobador de errores…………………………………………………..130
Práctica, paso a paso………………………………………………………………………131
Ejercicios ……………………………………………………………………………………….132
Ejercicio 8.1 ……………………………………………………………………………………………………………132
Ejercicio 8.2 ……………………………………………………………………………………………………………132
Capítulo 9
Representación de gráficas …………………………………………133
Crear gráfi cas con diferentes estilos ………………………………………………….133
Representar tendencias en los gráfi cos ……………………………………………..136
Personalizar estilos y modelos de gráfi cos …………………………………………138
Representar gráfi cos 3D y modifi car propiedades ……………………………….139
Añadir porcentajes en gráfi cos circulares …………………………………………..141
Los minigráfi cos ……………………………………………………………………………..144
Ventajas de uso de minigráfi cos ………………………………………………………………………………..144
Crear un minigráfi co…………………………………………………………………………………………………145
Personalizar minigráfi cos ………………………………………………………………………………………….146
Práctica, paso a paso………………………………………………………………………147
Ejercicios ……………………………………………………………………………………….149
Ejercicio 9.1 ……………………………………………………………………………………………………………149
Ejercicio 9.2 ……………………………………………………………………………………………………………149
Ejercicio 9.3 ……………………………………………………………………………………………………………149
Capítulo 10
Tablas dinámicas ……………………………………………………………………………151
Utilizar el asistente para tablas dinámicas ………………………………………….151
Modifi car el aspecto y crear cálculos …………………………………………………153
Filtrar y ordenar información de la tabla dinámica ……………………………….155
Generar gráfi cos dinámicos ……………………………………………………………..157
Práctica, paso a paso………………………………………………………………………157
Ejercicios ……………………………………………………………………………………….159
Ejercicio 10.1 ………………………………………………………………………………………………………….159
Capítulo 11
Escenarios y análisis de datos ………………………………………………………….161
Trabajar con escenarios …………………………………………………………………..161
El análisis Y si ………………………………………………………………………………..164
Utilizar el comando Buscar objetivo…………………………………………………166
Práctica, paso a paso………………………………………………………………………168
Ejercicios ……………………………………………………………………………………….170
Ejercicio 11.1 …………………………………………………………………………………………………………..170
Capítulo 12
Utilización de macros ………………………………………………………………………171
Comprender el concepto de macro ……………………………………………………171
Grabar una macro y utilizarla ……………………………………………………………171
Editar y eliminar una macro ……………………………………………………………..174
Personalizar botones con macros asignadas ……………………………………..175
Práctica, paso a paso………………………………………………………………………176
Ejercicios ……………………………………………………………………………………….178
Ejercicio 12.1 ………………………………………………………………………………………………………….178
Capítulo 13
Proyectos completos de hojas de cálculo ………………………………………….179
Proyecto completo para contabilidad casera ……………………………………..179
Proyecto completo para consumos de gasolina …………………………………189
Capítulo 14
Soluciones a los ejercicios ………………………………………………………………..199
Ejercicio 2.1……………………………………………………………………………………199
Ejercicio 3.1……………………………………………………………………………………201
Ejercicio 3.2……………………………………………………………………………………201
Ejercicio 4.1……………………………………………………………………………………202
Ejercicio 5.1……………………………………………………………………………………204
Ejercicio 6.1……………………………………………………………………………………205
Ejercicio 7.1……………………………………………………………………………………208
Ejercicio 8.1……………………………………………………………………………………210
Ejercicio 8.2………………………………………………………………………………….. .211
Ejercicio 9.1……………………………………………………………………………………212
Ejercicio 9.2……………………………………………………………………………………214
Ejercicio 9.3……………………………………………………………………………………215
Ejercicio 10.1………………………………………………………………………………….216
Ejercicio 11.1 ………………………………………………………………………………….217
Ejercicio 12.1………………………………………………………………………………….219
Capítulo 15
SkyDrive y Office Web Apps ……………………………………………………………..221
Introducción a SkyDrive …………………………………………………………………..223
Introducción a Offi ce Web Apps ………………………………………………………..223
Registrarse en SkyDrive ………………………………………………………………….224
Funcionalidades de SkyDrive……………………………………………………………227
La pantalla de inicio …………………………………………………………………………………………………227
Crear carpeta ………………………………………………………………………………………………………….229
Cargar ……………………………………………………………………………………………………………………231
Vistas …………………………………………………………………………………………………………………….233
Abrir ………………………………………………………………………………………………………………………234
Descargar ………………………………………………………………………………………………………………235
Compartir ……………………………………………………………………………………………………………….236
Incrustar …………………………………………………………………………………………………………………240
Cambiar nombre ……………………………………………………………………………………………………..241
Eliminar ………………………………………………………………………………………………………………….241
Mover a ………………………………………………………………………………………………………………….242
Copiar en ……………………………………………………………………………………………………………….243
Grupos …………………………………………………………………………………………………………………..244
Equipos ………………………………………………………………………………………………………………….252
Papelera de reciclaje ……………………………………………………………………………………………….259
Administrar almacenamiento …………………………………………………………………………………….259
Álbum de fotos ………………………………………………………………………………………………………..260
El menú contextual ………………………………………………………………………………………………….266
Funcionalidades de Offi ce Web Apps ………………………………………………………………………..267
Crear nuevo documento …………………………………………………………………………………………..268
Historial de versiones……………………………………………………………………………………………….269
Word Web App ………………………………………………………………………………………………………..270
Guardar ……………………………………………………………………………………………………………………………. .273
Vista de lectura …………………………………………………………………………………………………………………. .274
Portapapeles …………………………………………………………………………………………………………………….. .274
Deshacer y rehacer …………………………………………………………………………………………………………… .274
Formato de fuente …………………………………………………………………………………………………………….. .275
Formato de párrafo …………………………………………………………………………………………………………… .275
Estilos………………………………………………………………………………………………………………………………. .275
Herramientas de corrección …………………………………………………………………………………………………. .276
Tablas ……………………………………………………………………………………………………………………………….. .277
Imágenes…………………………………………………………………………………………………………………………… .278
Hipervínculos……………………………………………………………………………………………………………………… .279
Confi gurar página ……………………………………………………………………………………………………………….. .279
Salir ………………………………………………………………………………………………………………………………….. .280
Excel Web App …………………………………………………………………………………………………………………….280
Coautoría…………………………………………………………………………………………………………………………… .283
Guardar …………………………………………………………………………………………………………………………….. .284
Vista de lectura …………………………………………………………………………………………………………………… .284
Portapapeles ……………………………………………………………………………………………………………………… .284
Deshacer y rehacer …………………………………………………………………………………………………………….. .285
Barra de fórmulas ……………………………………………………………………………………………………………….. .285
Formato de fuente y celda……………………………………………………………………………………………………. .285
Alineación ………………………………………………………………………………………………………………………….. .285
Formato de número …………………………………………………………………………………………………………….. .286
Tablas ……………………………………………………………………………………………………………………………….. .286
Hojas, fi las y columnas………………………………………………………………………………………………………… .287
Funciones ………………………………………………………………………………………………………………………….. .287
Gráfi cos …………………………………………………………………………………………………………………………….. .288
Hipervínculos……………………………………………………………………………………………………………………… .289
Salir ………………………………………………………………………………………………………………………………….. .289
PowerPoint Web App ……………………………………………………………………………………………………………290
Guardar …………………………………………………………………………………………………………………………….. .292
Vista de lectura …………………………………………………………………………………………………………………… .293
Vista presentación con diapositivas ………………………………………………………………………………………. .293
Portapapeles ……………………………………………………………………………………………………………………… .293
Deshacer y rehacer …………………………………………………………………………………………………………….. .294
Formato de fuente ………………………………………………………………………………………………………………. .294
Formato de párrafo……………………………………………………………………………………………………………… .294
Gestión de diapositivas ……………………………………………………………………………………………………….. .295
Imágenes…………………………………………………………………………………………………………………………… .295
Formas ……………………………………………………………………………………………………………………………… .296
SmartArt ……………………………………………………………………………………………………………………………. .296
Temas ……………………………………………………………………………………………………………………………….. .297
Animaciones ………………………………………………………………………………………………………………………. .298
Transiciones ………………………………………………………………………………………………………………………. .298
Hipervínculos……………………………………………………………………………………………………………………… .298
Salir ………………………………………………………………………………………………………………………………….. .299
OneNote Web App ………………………………………………………………………………………………………………..299
Guardar …………………………………………………………………………………………………………………………….. .303
Vista de lectura …………………………………………………………………………………………………………………… .303
Coautoría…………………………………………………………………………………………………………………..