Excel 365/2021. Consultas: Soluciones dinámicas a problemas cotidianos

Descripción

Las consultas son un gran acierto en el desarrollo de herramientas para ir creciendo la utilidad de Excel y para reducir tiempos a la hora de importar y transformar datos. Las consultas pueden resolver la mayoría de los casos con su interfaz gráfica, pero debido a la naturaleza de trabajo, éstas hacen que las funciones trabajen con datos duros dentro de éstas. Hacer que un sistema codifique en datos duros a las funciones plantea ciertos retos ya que si algo cambia, la consulta puede fallar en alguna de sus funciones y deje de trabajar, haciendo que tengamos que modificar los datos duros de las funciones, esto trae varios detalles como si algún usuario no sabe consultas quedará atorado en el error.
Así que tenemos que crear funciones dinámicas para que todo trabaje fluidamente y las consultas queden abiertas a los cambios de los datos que los usuarios puedan realizar. Si usted ha vivido alguna de las siguientes situaciones, este libro es para usted.
¿Su consulta falla cuando alguien cambia el nombre a una de las columnas de datos que va a importar? ¿Su consulta es muy compleja porque los datos a importar tienen diferentes ubicaciones en los renglones? ¿Su consulta requiere de renombrar varias columnas y esto se vuelve complicado y tedioso? ¿Su consulta tarda mucho en ejecutarse?
En este libro abarcamos técnicas para solucionar estos y muchos más casos donde haciendo algunos cambios dentro de las consultas, éstas se volverán más sólidas y a prueba de balas. Si tiene conocimientos de las consultas y quiere elevar sus habilidades con éstas, tienen en sus manos el libro correcto, ya que a través del lenguaje M, iremos resolviendo casos prácticos con soluciones dinámicas para abordar estos temas.

AUTORES

José Mauricio Flores Castillo estudió en la Escuela de Ingeniería de la Universidad La Salle, ha sido docente en el área de sistemas de cómputo en todos los niveles y ha dado cursos de capacitación en diversas empresas privadas y gubernamentales. Fue capacitador externo de la Comisión Nacional Bancaria y de Valores en temas de Office; a la par con la capacitación desarrolla soluciones a la medida con macros de Excel; trabaja no sólo con empresas, sino también para personas empleadas por su cuenta y que han recurrido a la optimización y automatización de hojas de cálculo para enfocar su energía y tiempo en generar negocios y no en pensar cómo trabajar las hojas de cálculo. En la actualidad asesora a empresas, imparte cursos, desarrolla sistemas para personas que trabajan como asesores y que requieren el aspecto técnico a la medida sin que tengan que invertir más dinero en aplicaciones extras. Cuenta con un canal en YouTube (https://www.youtube.com/user/dudasoffice) donde sube videos de tips, preguntas y consejos acerca de Office. Es autor de los libros AutoDesk Maya 2009. Manual para Usuario, AutoDesk Maya 2011. Manual para Usuarios, Macros. Arrancar con todo el poder de Excel 2013, Tablas dinámicas y Funciones. Análisis y manejo de datos en Excel 2013, Macros. Automatiza tu trabajo. Excel 2016, Tablas dinámicas. Funciones, Tablas y Bases de datos. Excel 2016, Consultas en Excel. Excel 2016, Certificación en Excel Básico. Excel 2016, Macros, El Recurso Máximo – Excel 2019 – 365, Tablas Dinámicas – Optimiza tu trabajo.
Excel 2019 / 365.

CONTENIDO

Capítulo 1
Conceptos básicos …………………………………………………………….. 1

Capítulo 2
Ejemplos útiles con un mínimo de lenguaje M ……………………….. 19
Crear ruta dinámica a un folder……………………………………………. 20
Filtrar registros solo del mes en curso …………………………………… 26
Dinamizar con múltiples encabezados…………………………………… 29
Separar datos que vienen en una sola columna………………………. 33
Dinamizar varias hojas dinámicamente …………………………………. 37
Ordenación personalizada …………………………………………………… 43
Ordenación avanzada …………………………………………………………. 48
Agregar renglón en blanco…………………………………………………… 51

Capítulo 3
Ejemplos avanzados con programación…………………………………. 59
Ignorar mayúsculas y minúsculas………………………………………….. 60
Renombrar columnas dinámicamente…………………………………… 64
Combinar hojas con diferente posición de tablas……………………. 68
Generar fechas entre día inicial y final…………………………………… 73
Datos en los títulos del reporte ……………………………………………. 85
Acumulados………………………………………………………………………. 95
Simular la función sumar.si.conjunto…………………………………….. 105
Separar datos que vienen en una sola columna con
diferentes renglones ………………………………………………………….. 111
Obtener siempre la última columna ……………………………………… 122
Agrupar por, avanzado ……………………………………………………….. 126
Dividir celdas con comas dinámicamente ………………………………. 136

Capítulo 4
Trucos, tips y otras cosas muy útiles……………………………………… 145
Atajos dentro del editor de las consultas……………………………….. 146
Obtener todas las funciones dentro de una consulta ………………. 148
Documentar los pasos aplicados…………………………………………… 151
Desactivar el paso aplicado tipo cambiado …………………………….. 153
Dependencias de las consultas …………………………………………….. 155
El paso aplicado navegación ………………………………………………… 156
Proteger consultas……………………………………………………………… 157
Copiar una consulta a un libro diferente………………………………… 159
Opciones del editor avanzado para mejorar la visualización……… 162
Como abrir una instancia de Excel con una consulta abierta …….. 165
Herramienta seleccionar columnas e ir a columna ………………….. 166